基本組態設定

此區段針對 SAP Business Network 管理員所設計，旨在完成註冊、執行帳號設定，以及建立帳號的其他使用者存取。 

請參閱客戶提供的說明，瞭解開始交易文件前必須完成的區段。

基本組態設定

本節將教您如何瀏覽和設定您的帳戶設定。首先，您將瞭解如何設定公司介紹，然後組態網路設定以接收重要客戶通知。

完成您的簡檔

1. 從 [帳號設定] 下拉式功能表選取 [公司介紹] 。
2. 完成索引標籤內的所有建議欄位，以最能代表貴公司。
   
   注意：介紹越完整，越有可能增加與現有和潛在客戶的業務往來。

設定您的電子郵件通知

[Network 通知] 區段會指出您想要接收的系統通知，並允許您指定要傳送至的電子郵件地址。

1. 按一下「帳號設定」下的「通知」。
   
2. 切換至網路標籤
   
3. 各通知類型最多可輸入 3 個電子郵件地址。您必須在電子郵件之間以逗號分隔每個地址，但不可包含空格。 

完成啟用工作

1. 從首頁畫面選擇 [啟用] 標籤。
2. 按一下 [啟用工作] 的待處理連結。
3. 選擇要完成的必要待處理工作細項。

請注意：部份待處理工作可能適用於客戶。客戶完成前，這些項目不會消失。

選擇電子訂單傳送方法

1. 按一下主功能表中的「電子訂單傳送」。
   
2. 選擇下列其中一個傳送方法：

若您選擇在系統和 SAP Business Network 之間開始整合專案，則適用其他選項。

1. 針對其他文件類型選擇「與不含附件的新目錄訂單相同」以自動複製設定。
   
2. 設定電子郵件通知
   
   請注意：您可輸入 5 個電子郵件地址，以逗號隔開，無須空格。

電子發票傳送

1. 自主功能表選取 [電子發票傳送] 。
2. 保持線上方法 (除非由 SAP 整合專員另行指示)。
3. 組態 [通知] 。建議您啟用與已更新和已拒絕發票相關的通知。 

開立稅款資訊發票

您的稅款/增值稅資訊可與您的公司或地區相關，自動出現在您的發票中。 

1. 從主功能表中選擇「電子發票傳送」。
   
2. 選擇 [稅款開發票和封存] 標籤。
   
3. 在表頭 [稅務資訊] 下新增相關參考。

發票封存

SAP Business Network 可依照您選擇的頻率，將您的發票封存為 ZIP 格式。您可以從 [寄件匣] > [封存的發票] 下載封存發票。

長期文件封存

您可決定啟用發票的長期封存。此為選擇性且免費，但並非所有國家皆可使用。啟用此選項前，請先參閱 條款和政策 和國家清單。 

1. 在 [電子發票傳送] 頁面上，選擇 [稅款開發票和封存] 標籤。
   
2. 按一下「設定發票封存」。
   
3. 選擇封存頻率。若您有線上封存解決方案，則可將封存發票自動傳送至安全 URL。 

設定您的匯款資訊

1. 從 [公司設定] 下拉式功能表選取 [匯款] 。
   匯款資訊/識別碼
2. 按一下 [建立] 以建立新公司匯款資訊，或者，若您需要變更現有資訊，請按一下 [編輯] 。
3. 用戶可能會要求您將 ID 指派給地址，以便其唯一參考地址。在此情況下，請在客戶名稱旁的欄位中填入提供的 ID。
   付款方式
4. 若系統要求您新增付款方式和/或銀行資訊，請確保勾選方塊 [在發票中包括銀行帳戶資訊] ，選擇偏好的付款方法，接著完成 ACH 或 電匯 下的所有必填欄位。
5. 完成後按一下 確定
   
   註記 ：若您有多個匯款地址，則選擇一個作為預設地址。若有需要，請為每個客戶指派此地址的匯款識別碼。每個用戶端可指派不同 ID。

設定測試帳號

開始目錄或整合專案前，需要先設定測試帳號。您的測試帳號應設定為符合生產帳號。這將確保測試結果與生產結果一致。

若要設定測試帳號，請登入 SAP Business Network 正式運作帳號。

1. 按一下右上角的 [帳號設定] ，並選擇 [切換至測試識別碼] 。請注意： [切換至測試帳號] 按鈕僅適用於帳號管理員或授權的使用者。
2. 當 SAP Business Network 顯示警告表示「您即將切換至測試模式」時，請按一下 [確定]。您將移轉至測試帳號。

請注意：第一次輸入測試帳號時，您必須建立 [使用者名稱] 和 [密碼] 。

SAP Business Network 一律會顯示您登入的模式 (正式運作或測試)。測試帳號識別碼的尾碼「-T」附加至您的 SAP Business Network 識別碼 (先前 ANID)。

測試帳號交易為免費。

附加設定

下列項目提供您更多選項，讓您進一步調整 SAP Business Network 帳號以符合貴公司的結構和需求。 

帳戶設定

按一下右上角的姓名縮寫，然後在 [我的帳號] 檢視或更新使用者設定。

這些選項可讓您存取個人使用者帳戶資訊和設定。

審查您的關係 - 目前和潛在

1. 從 [公司設定] 下拉式功能表按一下 [客戶關係] 。
   
2. 設定新關係請求的偏好設定 (自動接受或手動審核)。如果在 [手動] 上設定，待處理申請將顯示在 [待處理] 下。
3. 按一下客戶名稱將會顯示關係中啟用的所有規則和權限。

注意： 您可以按一下超連結來存取每位客戶的 供應商資訊入口網站 。此入口網站提供您針對每個客戶專案特定的文件和指示。

帳號使用者和管理員

1. 每個帳戶只能有一個管理員。
   
2. 自動連結至註冊期間輸入的使用者名稱和登入。
   
3. 負責客戶設定/組態和管理。
   
4. 使用者有疑問或問題的主要聯絡窗口。
   
5. 建立使用者並指派角色/權限
   
6. 每個 ANID 最多可有 250 個使用者帳號。
   
7. 可以有不同的角色/權限，對應到使用者的實際職責。
   
8. 可存取管理員指派的所有或唯一特定客戶。

建立角色和使用者 (僅限管理員)

1. 從 [公司設定] 功能表，按一下 [使用者] 。隨即載入 [使用者] 頁面。
2. 若您需要建立角色，請確保保留在 [管理角色] 索引標籤下，接著按一下 "+" 符號。
3. 輸入角色的名稱和說明，然後為此角色選取一個或多個權限。完成後按一下 儲存 。 
4. 若要建立使用者，請移至 [管理使用者] 索引標籤並按一下 "+" 符號。輸入使用者名稱 (電子郵件格式)、電子郵件地址、名字和姓氏，並選擇性輸入此使用者的電話號碼。 
5. 在 [角色指派] 區段中選擇角色，並決定是否將使用者指派給所有客戶或特定客戶
6. 按一下 [完成] 。

編輯和修改使用者 (僅限管理員)

1. 按一下 [管理使用者] 索引標籤。
2. 針對選取的使用者按一下 [動作] 。
3. 按一下 [編輯] 以修改角色指派或重設使用者密碼。
4. 其他選項：

• 刪除使用者
• 設為管理員
• 新增至聯絡人清單
• 從聯絡人清單移除

Widget

主頁面上的 Widget 提供多種功能，並可根據您的組織需求自訂介面。此處提供如何自訂 SAP SBN Widget 和其功能的指南：

存取 Widget 自訂：

使用適當權限登入 SAP SBN 帳號。
瀏覽至顯示小工具的主要頁面或儀表板。
按一下 [自訂]。

選擇您要自訂的 Widget。這可能包含工作細項、通知、分析、協同合作或其他與您企業流程相關功能的 Widget。

SAP SBN 中的 Widget 提供針對支援業務營運量身打造的各種功能。以下是一些常見範例：

1. Task Management：小工具可能會顯示指派給您的或您的團隊的工作，可讓您追蹤進度、排列優先順序並將工作標記為已完成。

2. 通知： 通知 Widget 提供相關活動的更新，例如需要注意的新訊息、核准或警示。

3. 分析 ：分析 Widget 可提供關鍵績效指標 (KPI)、財務指標或其他與貴公司相關資料的洞察，讓您監控績效並做出周全的決策。

管理多個帳號

透過兩個功能： [帳號階層] 和 [連結使用者識別碼] 可輕鬆管理多個帳號。

這些是 SAP Business Network 供應商帳號中的兩個獨立功能，不應混淆。 

科目階層

[帳號階層] 用於定義父帳號和一或多個子帳號，並建立階層以協助輕鬆管理。個別帳號之間的連結用於帳號管理。

只有管理員和具有特定權限的使用者才能存取 [帳號階層] 功能。

父帳號管理員可以連結/取消連結帳號，並登入子帳號以進行下列動作：

• 更改設定並完成公司設定檔
• 發佈目錄
• 檢查 Ariba 發票的付款狀態並付款
• 升級至更高階的訂閱套件

管理員無法在子帳號中執行下列動作：

• 檢視已連線的採購商
• 建立文件〈採購單確認、發票...〉
• 執行報表

建立帳號階層

從設定功能表，移至 [設定] > [帳號階層] 。 接著按一下 [連結帳號] 。

若您是子帳號的管理員，請輸入使用者名稱和密碼。系統會將您引導至頁面，通知將在連結的設定檔之間共用的資訊。

您可透過勾選適當方塊，決定將未來公司介紹的變更從父帳號同步到子帳號。

按一下 連結帳號 以確認。

若您不是子帳號的管理員，則可按一下 [請求與其他帳號的連結] ，提示搜尋篩選器可讓您搜尋帳號並傳送請求給相關管理員。

建立連結後，您可查看所有連結的子帳號清單。您可移至 動作 > 登入 來登入子帳號。

進入子帳號後，您可按一下頁面上方的 [返回父帳號] 返回父帳號。

連結使用者識別碼

連結使用者識別碼是所有使用者可用的預設設定，不需要特殊權限。

連結多個使用者識別碼允許使用者執行下列操作：

• 使用一個使用者名稱和密碼登入其所有帳號。
• 在多個帳號之間切換。

若要連結多個使用者識別碼，請按一下設定功能表中的 [連結使用者識別碼] 。

有兩個可用選項： 

• 需要簽核 ：使用者輸入使用者名稱並按一下 [傳送] 連結申請。帳號管理員將收到電子郵件通知，邀請其核准或拒絕請求。 
• 無需核准：輸入您要連結的帳號的使用者名稱和密碼。連線會立即執行。 

連結帳號後， [切換帳號] 選項便會出現在 [設定] 功能表中。

請注意：沒有取消連結使用者 ID 的選項。除非帳號管理員從原生帳號的 [管理使用者] 區段中刪除使用者名稱，否則將不會從 [切換帳號] 選項移除。

您已瞭解如何設定介紹和通知，並探索平台的一些進階功能 (例如帳號階層)，若要深入瞭解這些主題，或需要這些程序的詳細指示，請按一下下方連結瞭解更多：