基本配置设置

此部分专 SAP Business Network 管理员设计，用于完成注册、执行帐户配置和创建其他用户对帐户的访问权限。 

在开始交易文档之前，请参阅客户提供的说明，以了解哪些部分是必须完成的。

基本配置设置

本部分将介绍如何导航和配置您的账户设置。首先，您将了解如何设置公司概要，然后配置Network设置以接收客户的重要通知。

完成公司概要

1. 从 帐户设置 下拉菜单中选择 公司概要 。
2. 填写选项卡中的所有建议字段，以最好地代表贵公司。
   
   注意：概要越完整，增加现有客户和潜在客户业务的可能性就越大。 

配置电子邮件通知

Network 通知部分显示了您要接收的系统通知，并允许您指定要向其发送通知的电子邮件地址。

1. 单击“帐户设置”下的“通知”。
   
2. 导航到“Network”选项卡。
   
3. 每个通知类型最多可以输入 3 个电子邮件地址。您必须用英文格式逗号分隔每个地址，电子邮件之间不能有空格。 

完成激活任务

1. 在主页中，选择激活选项卡。
2. 单击待激活任务链接。
3. 选择需要完成的未决任务。

注意：某些未决任务可能适用于您的客户。在客户完成之前，这些任务不会消失。

选择电子订单传送方法

1. 从主菜单中单击“电子订单传送”。
   
2. 选择以下传送方法之一：

如果您选择启动系统与 SAP Business Network 之间的集成项目，则需要使用其他选项

1. 为其他文档类型选择“与不带附件的新目录订单相同”，以自动复制设置。
   
2. 配置电子邮件通知。
   
   注意：您可以输入 5 个电子邮件地址，以英文格式逗号分隔，无空格。

电子发票传送

1. 从主菜单中选择 电子发票传送 。
2. 使传送方式保持在线（除非 SAP 集成专家另有说明）。
3. 配置通知。我们建议您勾选与已更新和已拒绝发票相关的通知。 

开票税款信息

如果与贵公司或地区相关，您的税务/增值税信息可自动显示在发票中。 

1. 从主菜单中选择“电子发票传送”。
   
2. 选择选项卡税款开发票和归档。
   
3. 在标题税务信息下添加相关信息。

发票归档

SAP Business Network 可按您选择的频率以 zip 格式归档发票。您可以从 发件箱 > 已归档发票 下载已归档发票。

长期文档归档

您可以决定启用发票的长期归档。这是可选且免费的，但并非在所有国家/地区都可用。在启用此选项之前，请参阅条款和政策以及国家/地区列表。 

1. 在电子发票传送页面上，选择选项卡税款开发票和归档。
   
2. 单击“配置发票归档”。
   
3. 选择归档频率。如果您具有在线归档解决方案，则可以将已归档发票自动发送到您的安全的 URL。 
   

配置汇款信息

1. 从 账户设置 下拉菜单中，选择 汇款 。
   汇款信息/标识符
2. 单击 “创建 ”创建新的公司汇款信息，如果需要更改现有信息，则单击 “编辑”。
3. 客户可能会要求您为您的地址分配 ID，以便他们唯一地引用地址。在这种情况下，请在客户名称旁的字段中填写提供的汇款标识。
   付款方式
4. 如果要求您添加付款方式和/或银行信息，请确保勾选在发票中包括银行帐户信息框，选择您的首选付款方式，然后填写 ACH 或电汇下的所有必填字段。
5. 完成后单击“确定”
   
   注意：如果您有多个汇款地址，请选择一个作为默认汇款地址。如果需要，请为每个客户分配此地址的汇款标识符。每个客户可以分配不同的标识符。

设置测试帐户

在开始目录或集成项目之前，需要设置测试帐户。应配置您的测试帐户以匹配您的生产帐户。这将确保测试结果与生产结果一致。

要设置测试帐户，请登录 SAP Business Network 生产帐户。

1. 单击右上角的帐户设置，然后选择切换到测试标识符。注意：“切换到测试帐户”按钮仅对帐户管理员或授权用户可用。
2. 当 SAP Business Network 显示“您正在更改账户模式”的警告时，单击确定。您将转到您的测试帐户。

注意：首次进入测试帐户时，您需要创建用户名和密码。

SAP Business Network 始终显示您登录的模式（生产或测试）。您的测试账户标识符后缀为“-T”，与 SAP Business Network 标识符（原 ANID）相连。

测试帐户交易是免费的。

附加设置

以下项目为您提供了更多选项，使您的 SAP Business Network 账户进一步适应贵公司的结构和需求。

账户设置

单击右上角您的姓名首字母，然后单击我的帐户以查看或更新您的用户设置。

这些选项使您能够访问个人用户帐户信息和设置。

审查您的客户关系 - 当前的和潜在的

1. 从 账户设置 下拉菜单中单击 客户关系 。
   
2. 设置新关系请求的首选项（自动接受或人工复查）。如果设置为人工复查，则未决申请将显示在待处理下。
3. 单击客户名称将显示关系中启用的所有规则和权限。

注意：您可以通过单击超链接访问每个客户的供应商信息门户。此门户为您提供特定于每个客户项目的文档和说明。

帐户用户和管理员

1. 每个帐户只能有一个管理员。
   
2. 自动链接到注册期间输入的用户名和登录名。
   
3. 负责帐户设置/配置和管理。
   
4. 用户有疑问或问题时的主要联系人。
   
5. 创建用户并分配角色/权限。
   
6. 每个 ANID 最多可以存在 250 个用户帐户。
   
7. 可以有不同的角色/权限，它们对应于用户的实际工作职责。
   
8. 可以访问管理员指定的所有客户或仅访问特定客户。

创建角色和用户（仅限管理员）

1. 从 账户设置 菜单中，单击 用户 。将加载“用户”页面。
2. 如果需要创建角色，请确保停留在管理角色标签下，然后单击 "+" 符号。
3. 输入角色的名称和说明，然后为此角色选择一个或多个权限。完成后单击保存。 
4. 要创建用户，请转到“管理用户”选项卡并单击“+”符号。输入用户名（电子邮件格式）、电子邮件地址、名字和姓氏以及此用户的电话号码（可选）。 
5. 在角色分配部分中选择一个角色，并决定是将该用户分配给所有客户还是特定客户
6. 单击完成。

编辑和修改用户（仅限管理员）

1. 单击管理用户选项卡。
2. 单击所选用户的操作。
3. 单击编辑以修改角色分配或重置用户的密码。
4. 其他选项：

• 删除用户
• 成为管理员
• 添加至联系人列表
• 从联系人列表中删除

小组件

主页上的小部件提供各种功能，可以根据组织的需求定制界面。以下是有关如何自定义 SAP SBN 小部件及其功能的指南：

访问自定义小部件：

使用相应权限登录 SAP SBN 账户。
导航到显示小部件的主页面或仪表盘。
单击“自定义”。

选择要自定义的小部件。其中可能包括任务、通知、分析、协作的小组件，或与业务流程相关的任何其他功能。

SAP SBN 中的小部件提供各种专为支持业务运营而定制的功能。以下是一些常见示例：

1. 任务管理：小组件可以显示分配给您或您的团队的任务，从而允许您跟踪进度、划分优先级并将任务标记为已完成。

2. 通知：通知小组件提供有关相关活动的更新，例如需要注意的新消息、审批或警报。

3. 分析：分析小组件提供对关键绩效指标 (KPI)、财务指标或与业务相关的其他数据的洞察，使您可以监控绩效并制定明智的决策。

管理多个账户

通过两种功能，可以更轻松地管理多个帐户：帐户层次和链接用户标识符。

这是 SAP Business Network 供应商帐户中的两个独立功能，不应混淆。 

账户层次

“帐户层次”用于定义父帐户和一个或多个子帐户，并创建层次以便于管理。各个账户之间的链接用于账户管理。

只有管理员和具有特定权限的用户才能访问帐户层次功能。

父帐户管理员可以链接/取消链接帐户，并且可以登录子帐户以执行以下操作：

• 更改设置并完成公司概况
• 发布目录
• 检查 Ariba 发票的付款状态并支付
• 升级到更高的订购套餐

管理员无法在子帐户中执行以下操作：

• 查看连接的采购商
• 创建凭证（采购订单确认、发票...）
• 运行报告

创建账户层次

从账户设置菜单中，转到设置 > 帐户层次。 然后单击 链接帐户 。

如果您是子帐户的管理员，请输入用户名和密码。您将转到一个页面，告知您将在链接的配置文件之间共享哪些信息。

您可以通过勾选相应的框，决定将未来公司概要更改从父帐户同步到子帐户。

单击 链接帐户 进行确认。

如果您不是子帐户的管理员，则可以单击请求与其他帐户链接以提示搜索筛选器，以便搜索帐户并向相关管理员发送请求。

建立链接后，您可以查看所有链接的子帐户列表。您可以转到“操作”>“登录”来登录子帐户。

在子帐户中，单击“返回到页面顶部的父帐户”，可以返回到“父帐户”。

链接用户标识符

链接用户标识符是所有用户均可使用的默认设置，无需特殊权限。

通过链接多个用户标识符，用户可以：

• 使用一个用户名和密码登录其所有帐户。
• 在他们的多个帐户之间切换。

要链接多个用户标识符，请单击设置菜单中的链接用户标识符。

有两个选项可用： 

• 需要审批：用户输入用户名并单击发送链接请求。帐户管理员将收到电子邮件通知，邀请他们批准或拒绝请求。 
• 不需要审批：输入要链接的帐户的用户名和密码。连接立即发生。 

链接帐户后， “设置” 菜单中将出现 “切换帐户” 选项。

注意：没有取消链接用户标识的选项。除非帐户管理员从本机帐户的 管理用户 部分中删除用户名，否则不会从 切换帐户 选项中删除。

现在，您已了解如何设置您的账户和通知，并探索了平台的一些更高级功能（如账户层次），如果您想要深入了解这些主题或需要有关这些流程的详细说明，请单击以下链接了解更多信息：

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