การตั้งค่าการกำหนดรูปแบบพื้นฐาน

เซกชันนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ดูแลบัญชี SAP Business Network ของคุณเพื่อทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ ดำเนินการกำหนดรูปแบบบัญชี และสร้างการเข้าถึงของผู้ใช้เพิ่มเติมในบัญชี 

กรุณาดูคำแนะนำจากผู้ซื้อของคุณเพื่อให้ทราบว่าเซกชันใดจำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนเริ่มทำธุรกรรมกับเอกสาร 

การตั้งค่าการกำหนดรูปแบบพื้นฐาน

เซกชันนี้จะสอนวิธีนำทางและกำหนดรูปแบบการตั้งค่าบัญชีของคุณ ขั้นแรก คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าโปรไฟล์ บริษัท ของคุณ จากนั้นกำหนดรูปแบบการตั้งค่าเครือข่ายเพื่อรับการแจ้งเตือนที่สำคัญจากผู้ซื้อ

กรอกโปรไฟล์ของคุณให้ครบถ้วน

1. เลือกโปรไฟล์บริษัท จากจากเมนูดรอปดาวน์ การตั้งค่าบัญชี
2. กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดที่แนะนำภายในแท็บเพื่อนำเสนอ บริษัท ของคุณให้ดีที่สุด 
   
   หมายเหตุ : ยิ่งโปรไฟล์ของบริษัทสมบูรณ์มากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะจับคู่กับโอกาสที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณมากขึ้นเท่านั้น 

กำหนดรูปแบบการแจ้งเให้ทราบทางอีเมล

เซกชันการแจ้งให้ทราบของเครือข่ายจะระบุการแจ้งเตือนของระบบที่คุณต้องการรับและอนุญาตให้คุณกําหนดที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไป

1. คลิกที่ การแจ้งให้ทราบ ภายใต้ การตั้งค่าบัญชี
   
2. สลับไปยังแท็บ Network 
   
3. คุณสามารถกรอกที่อยู้อีเมลได้สูงสุด 3 อีเมล และที่อยู่อีเมลต้องคั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่าโดยไม่ต้องเว้นวรรค

ดำเนินงานการเปิดใช้งานให้เสร็จสิ้น

1. จากหน้าหลัก ให้เลือกแท็บ การเปิดใช้งาน
2. คลิกที่ลิงค์ งานการเปิดใช้งานรอดำเนินการ
3. เลือกงานที่รอดำเนินการที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ 

หมายเหตุ : งานที่รอดำเนินการบางรายการอาจมีไว้สำหรับลูกค้าของคุณ ซึ่งจะปรากฏอยู่จนกว่าลูกค้าจะดำเนินงานนั้นเสร็จสมบูรณ์ 

เลือกวิธีการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์

1. คลิก การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ จากเมนูหลัก
   
2. เลือกวิธีกำหนดเส้นทางอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ตัวเลือกอื่นๆ จะเกี่ยวข้องหากคุณเลือกที่จะเปิดใช้งาน Integration ระหว่างระบบของคุณกับ SAP Business Network

1. เลือก “เหมือนกับคำสั่งซื้อแคตตาล็อกใหม่ที่ไม่มีเอกสารแนบ” เพื่อให้เอกสารประเภทอื่นๆ มีการตั้งค่าซ้ํากันโดยอัตโนมัติ
   
2. กำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนทางอีเมล
   
   หมายเหตุ : คุณสามารถกรอกที่อยู้อีเมลได้สูงสุด 5 อีเมล และที่อยู่อีเมลต้องคั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่าโดยไม่ต้องเว้นวรรค

การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

1. เลือก  การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์  จากเมนูหลัก
2. เก็บวิธีการออนไลน์ไว้ (เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นโดยผู้เชี่ยวชาญด้าน Integration ของ SAP)
3. กำหนดรูปแบบการแจ้งเตือน เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตและถูกปฏิเสธ 

การออกใบแจ้งหนี้ข้อมูลภาษี

ข้อมูลภาษี/ภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณสามารถปรากฏในใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ หากเกี่ยวข้องกับ บริษัท หรือภูมิภาคของคุณ 

1. เลือกการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จากเมนูหลัก
   
2. เลือกแท็บ การออกใบกำกับภาษีและการแยกเก็บ
   
3. เพิ่มข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องใต้ ข้อมูลภาษี ส่วนหัว

การแยกเก็บใบแจ้งหนี้

SAP Business Network สามารถแยกเก็บใบแจ้งหนี้ของคุณในรูปแบบ ZIP ตามความถี่ที่คุณเลือก คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่แยกเก็บได้จากกล่องขาออก > ใบแจ้งหนี้ที่แยกเก็บ

การแยกเก็บเอกสารระยะยาว

คุณสามารถตัดสินใจเปิดใช้การแยกเก็บใบแจ้งหนี้ของคุณในระยะยาวได้ นี่เป็นทางเลือกและใช้ได้ฟรี แต่ไม่มีให้บริการในทุกประเทศ โปรดดูข้อกำหนดและนโยบายและรายชื่อประเทศก่อนที่จะเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ 

1. ในหน้า การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้เลือกแท็บการออกใบกำกับภาษีและการแยกเก็บ
   
2. คลิกกำหนดรูปแบบการแยกเก็บใบแจ้งหนี้
   
3. เลือกความถี่ในการแยกเก็บ หากคุณมีโซลูชันการแยกเก็บแบบออนไลน์ คุณสามารถให้ใบแจ้งหนี้ที่แยกเก็บส่งไปยัง URL ที่ปลอดภัยของคุณโดยอัตโนมัติ 
   

กำหนดรูปแบบข้อมูลการโอนเงินของคุณ

1. จากเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่า เลือกการโอนเงิน
   ข้อมูลการโอนเงิน / ID
2. คลิก สร้าง เพื่อสร้างข้อมูลการโอนเงินของ บริษัท ใหม่ หรือแก้ไข หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่
3. ผู้ซื้ออาจขอให้คุณกำหนด ID ให้กับที่อยู่ของคุณเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถอ้างถึงที่อยู่ได้โดยไม่ซ้ำกัน ในกรณีนี้ ให้กรอก ID ที่ให้ไว้ในช่องถัดจากชื่อลูกค้า
   วิธีการชำระเงิน
4. หากคุณถูกกำหนดให้เพิ่มวิธีการชำระเงินและ/หรือข้อมูลธนาคาร กรุณาเลือกช่อง รวมข้อมูลบัญชีธนาคารในใบแจ้งหนี้ เลือกวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการ จากนั้น กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกทั้งหมดภายใต้ ACH หรือการโอนเงินผ่านธนาคาร
5. คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น
   
   หมายเหตุ:หากคุณมีที่อยู่การโอนเงินมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้เลือกหนึ่งที่อยู่เป็นค่าเริ่มต้น หากจำเป็น ให้กำหนด ID การโอนเงินสำหรับที่อยู่นี้สำหรับผู้ซื้อแต่ละรายของคุณ ผู้ซื้อแต่ละรายสามารถกำหนด ID ที่แตกต่างกันได้

การสร้างบัญชีทดสอบ

คุณต้องสร้างบัญชีทดสอบก่อนเริ่มโครงการแคตตาล็อกหรือ Integration บัญชีทดสอบของคุณควรได้รับการกำหนดรูปแบบให้ตรงกับบัญชีที่ใช้งานจริงของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าผลการทดสอบจะสอดคล้องกับสิ่งที่จะส่งผลให้มีการผลิต

หากต้องการสร้างบัญชีทดสอบของคุณ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีการผลิต SAP Business Network ของคุณ

1. คลิก การตั้งค่าบัญชี ที่มุมบนขวา แล้วเลือก สลับไปยังบัญชีทดสอบ หมายเหตุ: ปุ่มสลับไปยังบัญชีทดสอบ มีให้เฉพาะผู้ดูแลระบบบัญชีหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
2. คลิก ตกลง เมื่อ SAP Business Network แสดงคำเตือนระบุว่า "การเปลี่ยนแปลงโหมดทดสอบ" คุณจะถูกโอนไปยังบัญชีทดสอบของคุณ

หมายเหตุ : ครั้งแรกที่คุณเข้าสู่บัญชีทดสอบคุณจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

SAP Business Network จะแสดงโหมดที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่เสมอ (การผลิตหรือการทดสอบ) ID ของบัญชีทดสอบของคุณมีส่วนต่อท้าย "-T" ต่อท้าย SAP Business Network ID ของคุณ (ANID เดิม)

การทำธุรกรรมบัญชีทดสอบไม่มีค่าใช้จ่าย

การตั้งค่าเพิ่มเติม

รายการด้านล่างให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่คุณในการจัดการบัญชี SAP Business Network ของคุณให้เข้ากับโครงสร้างและความต้องการของ บริษัท ของคุณเพิ่มเติม 

การตั้งค่าบัญชี

คลิกที่ชื่อย่อของคุณที่มุมบนขวา จากนั้น คลิกที่ บัญชีของฉัน เพื่อดูหรืออัพเดตการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณ

ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลและการตั้งค่าของคุณได้

ตรวจทานความสัมพันธ์ของคุณ - ปัจจุบันและศักยภาพ

1. คลิก ความสัมพันธ์กับลูกค้า จากเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่า
   
2. ตั้งค่ากำหนดของคุณสำหรับคำขอความสัมพันธ์ใหม่ (การยอมรับอัตโนมัติหรือการตรวจสอบด้วยตนเอง) หากตั้งค่าเป็นแบบแมนนวล คำขอที่รอดำเนินการจะปรากฏใต้ รอดำเนินการ
3. คลิกที่ชื่อลูกค้าจะแสดงกฎและการอนุญาตทั้งหมดที่เปิดใช้งานภายในความสัมพันธ์

หมายเหตุ:คุณสามารถเข้าถึงพอร์ทัลข้อมูลคู่ค้าของลูกค้าแต่ละรายได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ พอร์ทัลนี้ให้เอกสารและคำแนะนำเฉพาะสำหรับโครงการของลูกค้าแต่ละราย

ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

1. มีผู้ดูแลระบบได้เพียงคนเดียวต่อหนึ่งบัญชี
   
2. เชื่อมโยงกับชื่อผู้ใช้และการเข้าสู่ระบบที่ป้อนระหว่างการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ
   
3. รับผิดชอบการตั้งค่า/การกำหนดรูปแบบและการจัดการบัญชี
   
4. ช่องทางติดต่อหลักสำหรับผู้ใช้ที่มีคำถามหรือปัญหา
   
5. สร้างผู้ใช้และกำหนดบทบาท/สิทธิ์
   
6. สามารถมีบัญชีผู้ใช้ได้สูงสุด 250 บัญชีต่อ ANID
   
7. สามารถมีบทบาท/สิทธิ์ที่แตกต่างกันได้ ซึ่งสอดคล้องกับความรับผิดชอบในงานจริงของผู้ใช้
   
8. สามารถเข้าถึงลูกค้าทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลระบบ

สร้างบทบาทและผู้ใช้ (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น)

1. จากเมนูการตั้งค่า คลิกที่ผู้ใช้ หน้าผู้ใช้จะโหลดขึ้นมา
2. หากคุณต้องการสร้างบทบาท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ใต้แท็บจัดการบทบาท แล้วคลิกที่เครื่องหมาย "+"
3. ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับบทบาท แล้วเลือกสิทธิ์หนึ่งหรือหลายสิทธิ์สำหรับบทบาทนี้ คลิกที่ เก็บบันทึก เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จ
4. หากต้องการสร้างผู้ใช้ ให้ไปที่แท็บจัดการผู้ใช้ แล้วคลิกที่เครื่องหมาย "+" ป้อนชื่อผู้ใช้ (รูปแบบอีเมล) ที่อยู่อีเมล ชื่อและนามสกุล และหมายเลขโทรศัพท์ (ไม่บังคับ) สำหรับผู้ใช้รายนี้ 
5. เลือกบทบาทในส่วนการกำหนดบทบาทและตัดสินใจว่าจะมอบหมายผู้ใช้ให้กับลูกค้าทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจง
6. คลิกที่ เสร็จสิ้น

แก้ไขและจัดการผู้ใช้ (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น)

1. คลิกที่แท็บ จัดการผู้ใช้
2. คลิกที่ การดำเนินการ สำหรับผู้ใช้ที่เลือก
3. คลิกที่ แก้ไข เพื่อแก้ไขการกำหนดบทบาทหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้
4. ตัวเลือกอื่น:

• ลบผู้ใช้
• ทำให้เป็นผู้ดูแลระบบ
• เพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อ
• ลบออกจากรายชื่อผู้ติดต่อ

Widget

Widget บนหน้าหลักทำหน้าที่ต่างๆ และสามารถปรับแต่งให้ปรับแต่งอินเทอร์เฟซได้ตามความต้องการขององค์กรของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปรับแต่งWidget SAP SBN และฟังก์ชัน:

การเข้าถึงการปรับแต่ง Widget:

เข้าสู่ระบบบัญชี SBN ของคุณด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม
นำทางไปยังหน้าหลักหรือแดชบอร์ดที่แสดง Widget
คลิกที่ "ปรับแต่ง"

เลือก Widget ที่คุณต้องการปรับแต่ง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง Widget สำหรับงานการเปิดใช้งาน การแจ้งเตือน การวิเคราะห์ การทำงานร่วมกัน หรือฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

Widget ใน SAP SBN ให้บริการฟังก์ชันต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจ นี่คือตัวอย่างที่พบบ่อย:

1. การจัดการงาน: Widget อาจแสดงงานที่มอบหมายให้คุณหรือทีมของคุณ ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้า จัดลำดับความสำคัญ และมาร์คว่าเสร็จสมบูรณ์

2. การแจ้งเตือน: Widget การแจ้งเตือนจะให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อความใหม่ การอนุมัติ หรือการแจ้งเตือนที่ต้องให้ความสนใจ

3. การวิเคราะห์: Widget การวิเคราะห์นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับดัชนีชี้วัดความสำเร็จ (KPI) เมตริกทางการเงิน หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพและทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

การจัดการหลายบัญชี

การจัดการหลายบัญชีสามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยสองฟังก์ชัน:  ลำดับชั้นบัญชีและการเชื่อมโยง IDs ผู้ใช้

นี่เป็นฟีเจอร์อิสระสองประการภายในบัญชีคู่ค้า SAP Business Network ที่ไม่ควรสับสน 

ลำดับชั้นบัญชี

ลำดับชั้นบัญชีใช้เพื่อกำหนดบัญชีหลักและบัญชีย่อยหนึ่งหรือหลายบัญชี และสร้างลำดับชั้นเพื่อช่วยให้จัดการได้ง่ายขึ้น การเชื่อมโยงระหว่างแต่ละบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อการจัดการบัญชี

ฟีเจอร์ลำดับชั้นบัญชีสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เฉพาะเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบของบัญชีหลักสามารถเชื่อมโยง/ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี และสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีย่อยเพื่อดำเนินการต่อไปนี้:

• เปลี่ยนการตั้งค่าและกรอกโปรไฟล์ บริษัท ให้สมบูรณ์
• เผยแพร่แคตตาล็อก
• ตรวจสอบสถานะการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ของ SAP Business Network และชำระเงิน
• อัปเกรดเป็นแพ็คเกจสมัครสมาชิกที่สูงขึ้น

ผู้ดูแลระบบไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ในบัญชีย่อย:

• ดูผู้ซื้อที่เชื่อมต่อ
• สร้างเอกสาร (ยืนยันคำสั่งซื้อ, ออกใบแจ้งหนี้เป็นต้น)
• เรียกใช้รายงาน

สร้างลำดับชั้นบัญชี

จากเมนูการตั้งค่าบัญชี ไปที่ การตั้งค่า > ลำดับชั้นบัญชี แล้วคลิก เชื่อมโยงบัญชี

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชีย่อย ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่แจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลใดบ้างที่จะถูกแบ่งปันระหว่างโปรไฟล์ที่เชื่อมโยง

คุณสามารถตัดสินใจซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ บริษัท ในอนาคตจากบัญชีหลักไปยังบัญชีย่อยได้โดยเลือกช่องที่เหมาะสม

คลิก เชื่อมโยงบัญชี เพื่อยืนยัน

หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบของบัญชีย่อย คุณสามารถคลิกขอเชื่อมโยงกับบัญชีอื่น เพื่อแจ้งตัวกรองการค้นหาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาบัญชีและส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องได้

เมื่อเชื่อมโยงแล้ว คุณจะเห็นรายการบัญชีย่อยที่เชื่อมโยงทั้งหมด คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีย่อยได้โดยไปที่ การดำเนินการ > ลงชื่อเข้าใช้

เมื่ออยู่ในบัญชีย่อยแล้ว คุณสามารถกลับไปที่บัญชีหลักได้โดยคลิกก ลับไปที่บัญชีหลัก ที่ด้านบนของหน้า

เชื่อมโยง ID ผู้ใช้

เชื่อมโยง IDs ผู้ใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทุกคน โดยไม่ต้องมีการอนุญาตพิเศษ

การเชื่อมโยง ID ผู้ใช้หลายรายการทำให้ผู้ใช้สามารถ:

• เข้าสู่ระบบบัญชีทั้งหมดโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียว
• สลับระหว่างหลายบัญชี

หากต้องการเชื่อมโยง ID ผู้ใช้หลายรายการ ให้คลิกที่ เชื่อมโยง ID ผู้ใช้ จากเมนูการตั้งค่า

มีสองตัวเลือกให้เลือก: 

• ต้องได้รับการอนุมัติ: ผู้ใช้ป้อนชื่อผู้ใช้และคลิกที่ส่งคำขอเชื่อมโยง ผู้ดูแลบัญชีจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเพื่อเชิญให้อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ 
• ไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติ: ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยง การเชื่อมต่อเกิดขึ้นทันที 

เมื่อเชื่อมโยงบัญชีแล้ว ตัวเลือกสลับบัญชีจะปรากฏในเมนูการตั้งค่า

หมายเหตุ : ไม่มีตัวเลือกในการยกเลิกการเชื่อมโยง ID สำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมโยงแล้ว เว้นแต่ผู้ดูแลบัญชีจะลบชื่อผู้ใช้ออกจากส่วน จัดการผู้ใช้ ในบัญชีดั้งเดิม ชื่อผู้ใช้นั้นจะไม่ถูกลบออกจากตัวเลือกสลับบัญชี

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าโปรไฟล์และการแจ้งเตือนของคุณแล้ว และได้สำรวจคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมบางอย่างของแพลตฟอร์ม เช่น ลำดับชั้นบัญชี หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในหัวข้อเหล่านี้ หรือต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการเหล่านี้ ให้คลิกที่ ลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม:

กลับไปที่หน้าหลัก