Základné nastavenia konfigurácie

Táto časť je určená pre správcu  vašej siete SAP Business Network na dokončenie registrácie, vykonávanie konfigurácií účtov a vytváranie ďalších používateľských prístupov k účtu. 

Pred začatím transakcie dokumentov si prečítajte pokyny poskytnuté vaším zákazníkom, aby ste vedeli, ktoré sekcie je potrebné vyplniť.

Základné nastavenia konfigurácie

V tejto časti sa dozviete, ako navigovať a konfigurovať nastavenia účtu. Najprv sa naučíte, ako nastaviť firemný profil a potom nakonfigurovať sieťové nastavenia tak, aby dostávali dôležité upozornenia zákazníkov.

Vyplňte svoj profil

1. Z rozbaľovacej ponuky Nastavenia účtu vyberte Profil firmy.
2. Vyplňte všetky navrhované polia v kartách, aby ste čo najlepšie reprezentovali svoju spoločnosť.
   
   Poznámka: Čím je profil úplnejší, tým vyššia je pravdepodobnosť zvýšenia podnikania s existujúcimi a potenciálnymi zákazníkmi.  

Nakonfigurujte svoje e-mailové oznámenia

Sekcia Sieťové oznámenia označuje, ktoré systémové oznámenia chcete prijímať, a umožňuje určiť, na ktoré e-mailové adresy ich chcete odoslať.

1. Kliknite na Oznámenia v časti Nastavenia účtu.
   
2. Prepnúť na záložku Network.
   
3. Na jeden typ oznámenia môžete zadať až 3 e-mailové adresy. Každú adresu musíte oddeliť čiarkou, ale bez medzery medzi e-mailmi. 

Dokončiť úlohy aktivácie

1. Na domovskej obrazovke vyberte kartu Aktivácia.
2. Kliknite na prepojenie Úlohy aktivácie čakajú na vybavenie.
3. Vyberte potrebné nevybavené úlohy na dokončenie.

Poznámka: Niektoré čakajúce úlohy môžu byť pre vášho zákazníka. Neodídu, kým ich váš zákazník nedokončí.

Vybrať metódu smerovania elektronickej objednávky

1. Kliknite na Elektronické smerovanie objednávok z hlavného menu.
   
2. Vyberte jednu z nasledujúcich metód pracovného postupu:

Ďalšie možnosti sú relevantné, ak sa rozhodnete spustiť projekt integrácie medzi vaším systémom a SAP Business Network

1. Pre automatické duplikovanie nastavení zvoľte “Rovnaké ako nové katalógy bez príloh”, aby sa ostatné druhy dokladov automaticky duplikovali.
   
2. Konfigurovať oznámenia e-mailom.
   
   Poznámka: Môžete zadať 5 e-mailových adries oddelených čiarkou a bez medzier.

Smerovanie elektronickej faktúry

1. Z hlavného menu vyberte Smerovanie elektronických faktúr.
2. Ponechajte si metódu online (ak odborník na integráciu spoločnosti SAP nepoučí inak).
3. Nakonfigurujte oznámenia. Odporúčame vám aktivovať oznámenia týkajúce sa aktualizovaných a zamietnutých faktúr. 

Fakturácia - daňové informácie

Vaše daňové informácie/informácie o DPH sa môžu automaticky zobraziť vo vašich faktúrach, ak sú relevantné pre vašu firmu alebo región. 

1. Z hlavného menu vyberte Smerovanie elektronických faktúr.
   
2. Zvoľte záložku Tax Invoicing & Archive.
   
3. Pridajte príslušné referencie pod hlavičku Daňové informácie.

Archivácia faktúr

SAP Business Network môže archivovať vaše faktúry vo formáte zip vo frekvencii podľa vášho výberu. Svoje archivované faktúry môžete prevziať z položky Odoslaná pošta > Archivované faktúry.

Dlhodobá archivácia dokumentov

Môžete sa rozhodnúť povoliť dlhodobú archiváciu vašich faktúr. Toto je voliteľné a bezplatné, ale nie je k dispozícii vo všetkých krajinách. Pred povolením tejto možnosti si prečítajte Podmienky a pravidlá a zoznam krajín. 

1. Na stránke Smerovanie elektronických faktúr vyberte záložku Daňová fakturácia a archivácia.
   
2. Kliknite na Konfigurovať archiváciu faktúr.
   
3. Zvoľte frekvenciu archivácie. Ak máte zavedené online archivačné riešenie, môžete mať archivované faktúry automaticky odoslané na vašu zabezpečenú adresu URL. 

Nakonfigurujte svoje informácie o úhrade

1. Z rozbaľovacej ponuky Nastavenia firmy vyberte položku Úhrady.
   Informácie o úhradách / ID
2. Kliknite na Vytvoriť, ak chcete vytvoriť informácie o platbe firmy, alebo na Upraviť, ak potrebujete zmeniť existujúce informácie.
3. Klienti vás môžu požiadať o priradenie identifikátorov k vašim adresám, aby si mohli jednoznačne odkazovať na adresy. V takýchto prípadoch vyplňte zadané ID do poľa vedľa mena zákazníka.
   Spôsoby platby
4. Ak sa od vás vyžaduje, aby ste pridali svoj spôsob platby a/alebo bankové informácie, nezabudnite vo faktúrach začiarknuť pole Zahrnúť informácie o bankovom účte, vyberte preferovaný spôsob platby a potom vyplňte všetky povinné polia v časti ACH alebo Prevod.
5. Po dokončení kliknite na OK
   
   Poznámka: Ak máte viac ako jednu adresu úhrady, vyberte jednu ako predvolenú. V prípade potreby priraďte ID úhrady pre túto adresu pre každého z vašich zákazníkov. Každý klient môže priradiť rôzne ID.

Nastavenie testovacieho účtu

Pred spustením projektu katalógu alebo integrácie je potrebné nastaviť testovací účet. Váš testovací účet by mal byť nakonfigurovaný tak, aby zodpovedal vášmu produktívnemu účtu. Tým sa zabezpečí, že výsledky testovania budú v súlade s tým, čo bude mať za následok výrobu.

Ak chcete nastaviť svoj testovací účet, prihláste sa do svojho účtu SAP Business Network Production Account.

1. Kliknite na Nastavenia účtu v pravom hornom rohu a vyberte Prepnúť na testovacie ID. Poznámka: Tlačidlo Prepnúť na testovací účet je k dispozícii iba správcovi účtu alebo oprávneným používateľom.
2. Kliknite na OK, keď SAP Business Network zobrazí upozornenie označujúce „Chystáte sa prepnúť do testovacieho režimu“. Budete prevedený na svoj testovací účet.

Poznámka: pri prvom zadaní testovacieho účtu musíte vytvoriť používateľské meno a heslo.

SAP Business Network vždy zobrazuje, do ktorého režimu ste prihlásený (Výroba alebo Test). ID vášho testovacieho účtu má pripojenú príponu „-T“ k vášmu ID SAP Business Network (predtým ANID).

Transakcie testovacích účtov sú bezplatné.

Ďalšie nastavenia

Nižšie uvedené položky vám poskytujú viac možností na ďalšie prispôsobenie vášho účtu SAP Business Network štruktúre a potrebám vašej spoločnosti. 

Nastavenia účtu

Kliknite na svoje iniciály v pravom hornom rohu a potom na Môj účet a zobrazte alebo aktualizujte svoje používateľské nastavenia.

Tieto možnosti vám umožňujú prístup k informáciám a nastaveniam vášho osobného používateľského konta.

Skontrolujte svoje vzťahy – aktuálne a potenciálne

1. Kliknite na Vzťahy so zákazníkmi z rozbaľovacej ponuky Nastavenia spoločnosti.
   
2. Nastavte svoje preferencie pre nové žiadosti o vzťah (automatické prijatie alebo manuálna kontrola). Ak je nastavená možnosť Manuálne, nevybavené požiadavky sa zobrazia v časti Nevybavené.
3. Kliknutím na meno zákazníka sa zobrazia všetky pravidlá a oprávnenia povolené v rámci vzťahu.

Poznámka: Na Portál informácií o dodávateľoch každého zákazníka sa dostanete kliknutím na hypertextové prepojenie. Tento portál vám poskytuje dokumentáciu a pokyny, ktoré sú špecifické pre každý zákaznícky projekt.

Používatelia účtu a správca

1. Pre každý účet môže existovať len jeden správca.
   
2. Automaticky sa prepojí s používateľským menom a prihlásením zadaným počas registrácie.
   
3. Zodpovedá za nastavenie/konfiguráciu a správu účtu.
   
4. Primárny kontaktný bod pre používateľov s otázkami alebo problémami.
   
5. Vytvorí užívateľov a priradí roly/oprávnenia.
   
6. Na jedno ANID môže existovať až 250 používateľských kont.
   
7. Môžu mať rôzne roly/povolenia, ktoré zodpovedajú skutočným pracovným povinnostiam používateľa.
   
8. Má prístup k všetkým alebo iba konkrétnym zákazníkom priradeným správcom.

Vytvoriť roly a používateľov (len správca)

1. V ponuke Nastavenia spoločnosti kliknite na Používatelia. Načíta sa stránka používateľov.
2. Ak potrebujete vytvoriť rolu, nezabudnite zostať na karte Správa rolí a potom kliknite na znak „+“.
3. Zadajte názov a popis roly a potom vyberte jedno alebo niekoľko povolení pre túto rolu. Po dokončení kliknite na Uložiť. 
4. Ak chcete vytvoriť používateľa, prejdite na kartu Správa používateľov a kliknite na znak „+“. Zadajte meno používateľa (formát e-mailu), e-mailovú adresu, meno a priezvisko a voliteľne telefónne číslo pre tohto používateľa. 
5. Vyberte rolu v časti Priradenie roly a rozhodnite, či sa má používateľ priradiť všetkým zákazníkom alebo špecifickým zákazníkom
6. Kliknite na Hotovo.

Upraviť a zmeniť používateľov (len správca)

1. Kliknite na kartu Správa používateľov.
2. Kliknite na Akcie pre vybraného používateľa.
3. Kliknutím na Upraviť zmeníte priradenie roly alebo resetujete heslo používateľa.
4. Ďalšie možnosti:

• Odstrániť používateľa
• Vytvoriť správcu
• Pridať do zoznamu kontaktov
• Odstrániť zo zoznamu kontaktov

Miniaplikácie

Widgety na hlavnej stránke slúžia rôznym funkciám a môžu byť prispôsobené tak, aby prispôsobili rozhranie podľa potrieb vašej organizácie. Tu je návod, ako prispôsobiť miniaplikácie SAP SBN a ich funkcie:

Prístup k prispôsobeniu miniaplikácie:

Prihláste sa do svojho účtu SAP SBN s príslušnými povoleniami.
Prejdite na hlavnú stránku alebo dashboard, kde sa zobrazujú miniaplikácie.
Kliknite na "Prispôsobiť".

Vyberte miniaplikácie, ktoré chcete prispôsobiť. Môžu zahŕňať miniaplikácie pre úlohy, oznámenia, analýzy, spoluprácu alebo akékoľvek iné funkcie relevantné pre vaše obchodné procesy.

Miniaplikácie v SAP SBN slúžia rôznym funkciám prispôsobeným na podporu podnikových operácií. Tu je niekoľko bežných príkladov:

1. Správa úloh: Miniaplikácie môžu zobrazovať úlohy priradené vám alebo vášmu tímu, čo vám umožňuje sledovať priebeh, určovať priority a označovať úlohy ako dokončené.

2. Oznámenia: Miniaplikácie oznámení poskytujú aktualizácie príslušných činností, ako sú nové správy, schválenia alebo výstrahy vyžadujúce pozornosť.

3. Analýza: Analytické widgety ponúkajú prehľad o kľúčových ukazovateľoch výkonu (KPI), finančných metrikách alebo iných údajoch relevantných pre váš podnik, čo vám umožňuje monitorovať výkon a robiť informované rozhodnutia.

Správa viacerých účtov

Správu viacerých účtov je možné uľahčiť pomocou dvoch funkcií:  Hierarchia účtov  a  Prepojenie ID používateľov.

Toto sú dve nezávislé funkcie  v rámci účtu dodávateľa SAP Business Network, ktoré by sa nemali zamieňať. 

Hierarchia účtov

Hierarchia účtov sa používa na definovanie nadradených a jedného alebo viacerých podradených účtov a vytvorenie hierarchie, ktorá im uľahčí správu. Prepojenie medzi jednotlivými účtami je určené na účely správy účtov.

Funkcia Hierarchia účtov je prístupná len správcovi a používateľom so špecifickými povoleniami.

Správca nadradeného účtu môže prepojiť/zrušiť prepojenie účtov a môže sa prihlásiť k podradenému účtu/účtom a vykonať nasledujúce akcie:

• Zmeňte nastavenia a dokončite profil spoločnosti
• Publikovať katalógy
• Kontrola statusu platby pre faktúry Ariba a ich úhrada
• Inovácia na vyšší balík predplatného

Správca nemôže v podradenom účte vykonať nasledujúce akcie:

• Zobraziť pripojených kupujúcich
• Založenie dokladov (potvrdenia objednávok, faktúry...)
• Spustiť správy

Vytvorte hierarchiu zákazníkov

V ponuke nastavení prejdite do ponuky Nastavenia > Hierarchia účtov. Potom kliknite na Prepojiť účty.

Ak ste správcom podradeného účtu, zadajte používateľské meno a heslo. Dostanete sa na stránku, ktorá vás informuje o tom, aké informácie budú zdieľané medzi prepojenými profilmi.

Začiarknutím príslušného poľa sa môžete rozhodnúť synchronizovať budúce zmeny firemných profilov z nadradeného účtu do podradených účtov.

Potvrďte kliknutím na Prepojiť účet.

Ak nie ste správcom podradeného účtu, môžete kliknúť na prepojenie Požiadať s inými účtami, aby ste vyzvali vyhľadávací filter, ktorý vám umožní vyhľadať účty a odoslať žiadosť príslušnému správcovi.

Po vytvorení prepojenia sa zobrazí zoznam všetkých prepojených podradených účtov. Do podradeného konta sa môžete prihlásiť tak, že prejdete do časti Akcie > Prihlásiť sa.

Keď ste na podradenom účte, môžete sa vrátiť k nadradenému účtu kliknutím na Späť na nadradený účet v hornej časti stránky.

Prepojiť ID používateľov

Prepojiť ID používateľov je predvolené nastavenie dostupné pre všetkých používateľov bez potrebných špeciálnych povolení.

Prepojenie viacerých ID používateľov umožňuje používateľom:

• Prihláste sa do všetkých svojich kont pomocou jedného používateľského mena a hesla.
• Prepínanie medzi ich viacerými účtami.

Ak chcete prepojiť viacero ID používateľov, kliknite na Prepojiť ID používateľov v ponuke nastavení.

K dispozícii sú dve možnosti: 

• Vyžaduje sa schválenie: Používateľ zadá svoje používateľské meno a klikne na požiadavku na odoslanie prepojenia. Správca účtu dostane oznámenie e-mailom s pozvánkou na schválenie alebo zamietnutie žiadosti. 
• Schválenie nie je potrebné: Zadajte meno používateľa a heslo konta, ktoré chcete prepojiť. Spojenie prebieha okamžite. 

Po prepojení účtov sa v ponuke Nastavenia zobrazí možnosť Prepnúť účet.

Poznámka: Neexistuje možnosť zrušiť prepojenie ID prepojeného používateľa. Pokiaľ správca vášho konta neodstráni používateľské meno zo sekcie Správa používateľov v natívnom konte, nebude odstránené z možnosti Prepnúť konto.

Teraz, keď ste sa naučili nastaviť svoj profil a upozornenia a preskúmali ste aj niektoré pokročilejšie funkcie platformy, ako je hierarchia účtov, ak sa chcete hlbšie venovať týmto témam alebo potrebujete podrobné pokyny k týmto procesom, kliknite na prepojenia nižšie a dozviete sa viac: