Alapvető konfigurációs beállítások

Ez a szakasz az SAP Business Network rendszergazdája  számára készült, hogy befejezze a regisztrációt, elvégezhesse a fiókkonfigurációkat, és további felhasználói hozzáféréseket hozzon létre a fiókhoz.

Kérjük, olvassa el ügyfele utasításait, hogy megtudja, mely szakaszokat kell feltétlenül kitölteni a dokumentumok tranzakciójának megkezdése előtt.

Alapvető konfigurációs beállítások 

Ez a rész megtanítja Önnek, hogyan navigálhat és konfigurálhatja fiókbeállításait. Először is megtudhatja, hogyan állíthatja be vállalati profilját, majd konfigurálhatja a hálózati beállításokat a fontos ügyfélértesítések fogadásához.

Töltse ki profilját

1. Válassza a Vállalati profil lehetőséget a Fiókbeállítások legördülő menüből.
2. Töltse ki az összes javasolt mezőt a lapokon, hogy a legjobban képviselje vállalatát.
   
   Megjegyzés : Minél teljesebb egy profil, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a meglévő és leendő ügyfelekkel bővül az üzlet. 

Állítsa be az e-mail értesítéseket

A Hálózati értesítések szakasz jelzi, hogy mely rendszerértesítéseket szeretné megkapni, és lehetővé teszi, hogy kijelölje, mely e-mail címekre szeretné elküldeni azokat.

1. Kattintson az Értesítések lehetőségre a Fiókbeállítások alatt .
   
2. Váltson a Hálózat lapra.
   
3. Értesítési típusonként legfeljebb 3 e-mail címet adhat meg. Az egyes címeket vesszővel kell elválasztani, de szóköz nélkül az e-mailek között. 

Végezze el az engedélyezési feladatokat

1. A kezdőképernyőn válassza az Engedélyezés lapot.
2. Kattintson az Engedélyezési feladatok függőben hivatkozásra.
3. Válassza ki a szükséges függőben lévő feladatokat a befejezéshez.

Megjegyzés : Egyes függőben lévő feladatok az Ön ügyfelére vonatkozhatnak. Addig nem tűnnek el, amíg az ügyfél be nem fejezi őket.

Válassza az Elektronikus rendelés irányítás módot

1. A főmenüben kattintson az Elektronikus megrendelés átirányítása elemre.
   
2. Válasszon egyet a következő útválasztási módszerek közül:

A többi lehetőség akkor releváns, ha úgy dönt, hogy integrációs projektet indít a rendszere és az SAP Business Network között

1. Válassza az „Ugyanaz, mint az új katalógusrendelések melléklet nélkül” lehetőséget a többi dokumentumtípushoz, hogy a beállítások automatikusan megduplázódjanak.
   
   
2. E-mail értesítések konfigurálása.
   
   Megjegyzés : 5 e-mail címet adhat meg, vesszővel elválasztva, szóköz nélkül.

Elektronikus számla-útválasztás

1.  A főmenüből válassza  az Elektronikus számla irányítás lehetőséget .
2. Hagyja az online módszerten(hacsak az SAP integrációs szakértője másképp nem utasítja).
3. Konfigurálja az értesítéseket. Javasoljuk, hogy aktiválja a frissített és elutasított számlákkal kapcsolatos értesítéseket. 

Számlázási adóinformációk

Adó-/áfainformációi automatikusan megjelenhetnek a számláin, ha relevánsak az Ön cégére vagy régiójára vonatkozóan. 

1. A főmenüből válassza az Elektronikus számla irányítás lehetőséget .
   
2. Válassza az Adószámlázás és archiválás lapot .
   
3. Adja hozzá a vonatkozó hivatkozásokat az Adóinformációk fejléc alá .

Számlaarchívum

Az SAP Business Network az Ön által választott gyakorisággal zip formátumban archiválhatja a számláit. Az archivált számlákat a Kimenő postafiók > Archivált számlák menüpontból töltheti le.

Hosszú távú dokumentumarchiválás

Dönthet úgy, hogy engedélyezi számlái hosszú távú archiválását. Ez opcionális és ingyenes, de nem minden országban érhető el. Kérjük, olvassa el az Általános Szerződési Feltételeket és az országok listáját, mielőtt engedélyezné ezt a lehetőséget. 

1. Az Elektronikus számlairányítás oldalon válassza az Adószámlázás és archiválás lapot .
   
2. Kattintson a Számlaarchiválás konfigurálása lehetőségre.
   
3. Válassza ki az archiválási gyakoriságot. Ha rendelkezik online archiválási megoldással, akkor az archivált számlákat automatikusan elküldheti biztonságos URL-címére. 
   

Konfigurálja átutalási adatait

1. A Vállalati beállítások legördülő menüből válassza az Átutalások lehetőséget.
   Átutalási információ / ID
2. Kattintson a Létrehozás gombra új vállalati átutalási adatok létrehozásához, vagy a Szerkesztés gombra, ha módosítania kell a meglévő információkat.
3. Az ügyfelek kérhetik, hogy rendeljen azonosítókat a címeihez, hogy egyedileg hivatkozhassanak a címekre. Ilyen esetekben töltse ki a megadott azonosítót az ügyfél neve melletti mezőbe.
   fizetési módok
4. Ha a rendszer felkéri a fizetési mód és/vagy banki adatok megadására, feltétlenül jelölje be a Bankszámlaadatok feltüntetése a számlákban jelölő négyzetet , válassza ki a kívánt fizetési módot, majd töltse ki az összes kötelező mezőt az ACH vagy az átutalás alatt.
5. Kattintson az OK gombra, ha kész.
   
   Megjegyzés: Ha egynél több átutalási címe van, válasszon egyet alapértelmezettként. Ha szükséges, rendeljen átutalási azonosítót ehhez a címhez minden ügyfele számára. Minden ügyfél más-más azonosítót rendelhet hozzá.

Hozzon létre egy tesztfiókot

A katalógus- vagy integrációs projekt elindítása előtt kötelező a tesztfiók beállítása. A tesztfiókot úgy kell beállítani, hogy megfeleljen az éles fióknak. Ez biztosítja, hogy a tesztelési eredmények összhangban legyenek az éles beállításokkal.

A tesztfiók beállításához jelentkezzen be az SAP Business Network Production fiókjába.

1. Kattintson a Fiókbeállítások lehetőségre a jobb felső sarokban, és válassza a Váltás tesztazonosítóra lehetőséget . Megjegyzés: A Váltás tesztfiókra gomb csak a fiókadminisztrátor vagy a jogosult felhasználók számára érhető el.
2. Kattintson az OK gombra, amikor az SAP Business Network figyelmeztetést jelenít meg, amely azt jelzi, hogy „Tesztmódra készül”. A rendszer átirányítja a tesztfiókjába.

Megjegyzés : amikor először lép be tesztfiókjába, létre kell hoznia egy felhasználónevet és jelszót.

Az SAP Business Network mindig megjeleníti, hogy melyik módba van bejelentkezve (éles vagy teszt). Tesztfiókjának azonosítójához a „-T” utótag hozzá van fűzve az SAP Business Network azonosítójához (korábbi ANID).

A tesztszámla-tranzakciók ingyenesek.

További beállítások

Az alábbi tételek további lehetőségeket kínálnak SAP Business Network fiókjának további igazítására a vállalat struktúrájához és igényeihez. 

Fiók beállítások

Kattintson a kezdőbetűire a jobb felső sarokban, majd a Saját fiók lehetőségre kattintva megtekintheti vagy frissítheti felhasználói beállításait.

Ezekkel az opciókkal hozzáférhet személyes felhasználói fiókja adataihoz és beállításaihoz.

Tekintse át kapcsolatait – jelenlegi és potenciálisokat

1. Kattintson az Ügyfélkapcsolatok elemre a Vállalati beállítások legördülő menüben.
   
2. Állítsa be az új kapcsolati kérelmek beállításait (automatikus elfogadás vagy kézi ellenőrzés). Ha a Kézi beállítást választja, a függőben lévő kérelmek a Függőben alatt jelennek meg.
3. Az ügyfél nevére kattintva megjelenik a kapcsolaton belül engedélyezett összes szabály és engedély.

Megjegyzés: Az egyes ügyfelek szállítói információs portálját a hiperhivatkozásra kattintva érheti el. Ez a portál az egyes ügyfélprojektekre vonatkozó dokumentációt és utasításokat tartalmazza.

Fiókfelhasználók és rendszergazda

1. Fiókonként csak egy rendszergazda lehet.
   
2. Automatikusan összekapcsolva a regisztráció során megadott felhasználónévvel és bejelentkezési névvel.
   
3. Felelős a fiók beállításáért/konfigurálásáért és kezeléséért.
   
4. Elsődleges kapcsolattartási pont a kérdésekkel vagy problémákkal küzdő felhasználók számára.
   
5. Felhasználókat hoz létre és szerepeket/engedélyeket rendel hozzá.
   
6. ANID-enként legfeljebb 250 felhasználói fiók létezhet.
   
7. Különböző szerepekkel/jogosultságokkal rendelkezhet, amelyek megfelelnek a felhasználó tényleges munkaköri kötelezettségeinek.
   
8. Hozzáférhet az összes vagy csak bizonyos, a rendszergazda által kijelölt ügyfelekhez.

Szerepkörök és felhasználók létrehozása (csak rendszergazda)

1. A Vállalati beállítások menüben kattintson a Felhasználók elemre. A Felhasználók oldal betöltődik.
2. Ha szerepkört kell létrehoznia, feltétlenül maradjon a Szerepkörök kezelése lapon, majd kattintson a „+” jelre.
3. Adja meg a szerep nevét és leírását, majd válasszon egy vagy több engedélyt ehhez a szerepkörhöz. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra. 
4. Felhasználó létrehozásához lépjen a Felhasználók kezelése lapra, és kattintson a „+” jelre. Adja meg a felhasználó nevét (e-mail formátum), e-mail címét, vezeték- és keresztnevét, valamint opcionálisan telefonszámát. 
5. Válasszon ki egy szerepet a Szerepkör hozzárendelés szakaszban, és döntse el, hogy a felhasználót az összes ügyfélhez vagy bizonyos ügyfelekhez kell-e hozzárendelni
6. Kattintson a Kész gombra.

Felhasználók szerkesztése és módosítása (csak rendszergazda)

1. Kattintson a Felhasználók kezelése fülre.
2. Kattintson a kiválasztott felhasználó Műveletek elemére .
3. Kattintson a Szerkesztés gombra a szerepkör-hozzárendelés módosításához vagy a felhasználó jelszavának visszaállításához.
4. Egyéb opciók:

• Felhasználó törlése
• Legyen rendszergazda
• Hozzáadás a névjegyzékhez
• Távolítsa el a névjegyzékből

Widgetek

A főoldalon található widgetek különféle funkciókat látnak el, és testreszabhatók, hogy szervezete igényei szerint szabják a felületet. Íme egy útmutató az SAP Business Network widgetek és funkcióik testreszabásához:

A Widget testreszabásának elérése:

Jelentkezzen be SAP Business Network-fiókjába a megfelelő jogosultságokkal.
Lépjen a főoldalra vagy az irányítópultra, ahol a widgetek megjelennek.
Kattintson a "Testreszabás" gombra.

Válassza ki a testreszabni kívánt widgeteket. Ezek magukban foglalhatják a feladatokhoz, értesítésekhez, elemzésekhez, együttműködéshez vagy bármely más, az Ön üzleti folyamataihoz kapcsolódó funkciót.

Az SAP Business Network widgetek különféle, az üzleti műveletek támogatására szabott funkciókat szolgálnak ki. Íme néhány gyakori példa:

1. Feladatkezelés: A widgetek megjeleníthetik az Önhöz vagy csapatához rendelt feladatokat, lehetővé téve a haladás nyomon követését, a prioritások meghatározását és a feladatok elvégzettként történő megjelölését.

2. Értesítések: Az értesítési modulok frissítéseket biztosítanak a releváns tevékenységekről, például az új üzenetekről, jóváhagyásokról vagy figyelmet igénylő riasztásokról.

3. Analytics: Az Analytics modulok betekintést nyújtanak a kulcsfontosságú teljesítménymutatókba (KPI-k), a pénzügyi mutatókba vagy a vállalkozása szempontjából releváns egyéb adatokba, lehetővé téve a teljesítmény nyomon követését és megalapozott döntések meghozatalát.

Több fiók kezelése

A több fiók kezelését egyszerűbbé teheti két funkció:  Fiókhierarchia  és  Felhasználói azonosítók összekapcsolása .

Ez két független szolgáltatás  az SAP Business Network beszállítói fiókjában, amelyeket nem szabad összetéveszteni. 

Fiókhierarchia

A Fiókhierarchia a fő (szülő) és egy vagy több alárendelt (gyermek) fiók meghatározására, valamint egy hierarchia létrehozására szolgál, hogy megkönnyítse a kezelésüket. Az egyéni számlák közötti kapcsolat számlakezelési célokat szolgál.

A Fiókhierarchia funkciót csak a rendszergazda és a meghatározott engedéllyel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá.

A főfiók adminisztrátora összekapcsolhat/leválaszthat fiókokat, és bejelentkezhet az alárendelt fiók(ok)ba a következő műveletek elvégzéséhez:

• Módosíthatja a beállításokat, és kitöltheti a vállalati profilt
• Katalógusokat tehet közzé
• Ellenőrizheti az Ariba-számlák fizetési állapotát, és kifizetheti azokat
• Frissíthet magasabb előfizetési csomagra

A rendszergazda nem hajthatja végre a következő műveleteket az alárendelt fiókban:

• Csatlakozott vásárlók megtekintése
• Dokumentumok létrehozása (megrendelés-visszaigazolások, számlák...)
• Jelentések futtatása

Fiókhierarchia létrehozása

A beállítások menüben válassza a Beállítások > Fiókhierarchia menüpontot . Ezután kattintson a Fiókok összekapcsolása elemre .

Ha Ön a gyermekfiók rendszergazdája, adja meg a felhasználónevet és a jelszót. Megjelenik egy oldal, amely tájékoztatja arról, hogy milyen információkat osztanak meg a kapcsolódó profilok között.

A megfelelő négyzet bejelölésével dönthet úgy, hogy szinkronizálja a vállalati profil jövőbeli módosításait a szülőfiókról az alárendelt fiókokra.

Kattintson a Fiók összekapcsolása gombra a megerősítéshez.

Ha nem Ön az alárendelt fiók adminisztrátora, akkor kattintson a Más fiókok kérése hivatkozásra, hogy egy keresési szűrőt kérjen, amely lehetővé teszi fiókok keresését és kérés elküldését az érintett rendszergazdának.

Az összekapcsolás létrehozása után láthatja az összes összekapcsolt gyermekfiók listáját. Az alárendelt fiókba a Műveletek > Bejelentkezés menüpontban jelentkezhet be .

Miután belépett az alárendelt fiókba, visszatérhet a szülői fiókhoz az oldal tetején található Vissza a szülői fiókhoz lehetőségre kattintva.

Felhasználói azonosítók összekapcsolása

A felhasználói azonosítók összekapcsolása egy alapértelmezett beállítás, amely minden felhasználó számára elérhető, külön engedély nélkül.

Több felhasználói azonosító összekapcsolása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:

• egyetlen felhasználónévvel és jelszóval jelentkezzen be az összes fiókjába.
• válthat több fiókja között.

Több felhasználói azonosító összekapcsolásához kattintson a Felhasználói azonosítók összekapcsolása elemre a beállítások menüben.

Két lehetőség áll rendelkezésre: 

• Jóváhagyás szükséges: a felhasználó beírja a felhasználónevét, és rákattint a linkkérés küldése gombra. A fiók adminisztrátora e-mailben értesítést kap a kérelem jóváhagyására vagy elutasítására. 
• Nincs szükség jóváhagyásra: adja meg az összekapcsolni kívánt fiók felhasználónevét és jelszavát. A kapcsolat azonnal megtörténik. 

A fiókok összekapcsolása után a Fiókváltás opció megjelenik a Beállítások menüben.

Megjegyzés : Nincs lehetőség a kapcsolt felhasználói azonosító leválasztására. Hacsak a fiókadminisztrátor nem törli a felhasználónevet a natív fiók Felhasználók kezelése szakaszából, a rendszer nem távolítja el a Fiókváltás lehetőségből.

Most, hogy megtanulta a profil és az értesítések beállítását, valamint a platform néhány fejlettebb funkcióját, például a Fiókhierarchiát is felfedezte, ha mélyebben szeretne elmélyülni ezekben a témákban, vagy részletes útmutatásra van szüksége ezekkel a folyamatokkal kapcsolatban, kattintson a az alábbi linkeken többet megtudhat:

Vissza