 |
| ||||||||
SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Член группы Администратор интеграции должен проверить и принять изменения определения данных для задач интеграции местоположения поставщика и платежных требований.
- Если вам требуются идентификаторы уведомлений об отгрузке в счетах-фактурах:
- В Ariba Network включите правило Требовать ссылки на уведомления об отгрузке в счетах-фактурах для соответствующей группы поставщиков. Это правило позволяет поставщикам переносить заказ в счет-фактуру только на отгруженное количество. Счет-фактура содержит ссылки на уведомления об отгрузке для каждой позиции. При наличии нескольких уведомлений об отгрузке для заказа поставщики могут выбрать одно или несколько уведомлений об отгрузке, по которым будет создан счет-фактура.
- Совет. Правило Требовать от поставщиков включать в счета-фактуры только отгруженное количество гарантирует, что поставщики не смогут создавать счета-фактуры за более чем отгруженное количество.
- Все квитанции и счета-фактуры должны ссылаться на номер уведомления об отгрузке (поставщик вводит уникальный идентификатор накладной на пакет при создании уведомления об отгрузке в Ariba Network), чтобы обеспечить возможность сверки счетов-фактур. Возвращаемые квитанции должны содержать ссылку на исходную квитанцию.
- Эта функция работает с поступлением вручную на основе количества. Он не поддерживает получение на основе суммы или автоматическое получение.
- Эта функция поддерживает счета-фактуры на основе заказов на закупку. Он не поддерживает счета-фактуры для деблокированных контрактов, счетов-фактур для сервисных заказов или счетов-фактур, созданных с помощью автоматической оплаты поступлений материала (ERS). Функция не была протестирована с использованием сводных счетов-фактур (с несколькими заказами на закупку).
- Для экспорта заявок на платеж с информацией о сопоставленных квитанциях используйте веб-сервисы. Эта функция не поддерживает экспорт заявок на платеж в CSV-файлы.
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202