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SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Um membro do grupo Administrador de integração deve revisar e aceitar as alterações da definição de dados para as tarefas de integração de local do fornecedor e de solicitação de pagamento.
- Se você precisar de códigos de aviso de entrega em faturas:
- No Ariba Network, ative a regra Exigir referências a avisos de entrega em faturas para o grupo de fornecedores apropriado. Esta regra permite que os fornecedores gerem uma fatura de um pedido somente para quantidades entregues. A fatura inclui referências a avisos de entrega para cada item de linha. Se existirem vários avisos de entrega para um pedido, os fornecedores podem selecionar um ou mais avisos de entrega para criar a fatura.
- Dica: a regra Exigir que os fornecedores incluam apenas as quantidades entregues nas faturas garante que os fornecedores não possam criar faturas para quantidades superiores àquelas que entregaram.
- Todos os recibos e faturas devem referenciar um número de aviso de entrega (o fornecedor insere um Código da nota de pacote exclusivo ao criar o aviso de entrega no Ariba Network) para garantir que as faturas possam ser reconciliadas. Os recibos de devolução devem incluir uma referência ao recibo original.
- Este recurso funciona com recebimento manual com base na quantidade. Ele não suporta o recebimento com base no valor ou o recebimento automático.
- Este recurso suporta faturas baseadas em PO. Ele não suporta faturas para contratos de liberação, faturas para ordens de serviço ou faturas criadas por meio da liquidação automática de entrada de mercadorias (ERS). O recurso não foi testado com faturas resumidas (de vários pedidos de compra).
- Para exportar solicitações de pagamento com informações sobre recibos correspondentes, use serviços da Web. Este recurso não suporta a exportação de solicitações de pagamento em arquivos CSV.
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202