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SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
2202 Readiness 機能プレビュー: SAP Ariba Buying and Invoicing での入庫に基づく請求書検証
SAP Ariba Buying and Invoicing
- [統合管理] グループのメンバは、サプライヤ所在地および支払申請統合タスクのデータ定義変更を確認して承認する必要があります。
- 請求書に出荷通知 ID が必要な場合:
- Ariba Network で、サプライヤの適切なグループに対して [請求書に出荷通知への参照リンクを含める] ルールを有効化します。このルールでは、サプライヤはオーダーを出荷済み数量のみの請求書に変換できます。請求書には、各明細の出荷通知への参照が含まれます。オーダーに複数の出荷通知がある場合、サプライヤは 1 つまたは複数の出荷通知を選択して、請求書を作成することができます。
- ヒント: [サプライヤは請求書に出荷済み数量のみ含める必要がある] ルールにより、サプライヤは出荷した数量を超える請求書を作成できなくなります。
- すべての受領書および請求書は、請求書を照合できるように、出荷通知番号 (サプライヤが Ariba Network で出荷通知を作成する際に一意の納品書 ID を入力) を参照する必要があります。返品受領書には、元の受領書への参照を含める必要があります。
- この機能は、手動の数量ベースの受入で機能します。金額ベースの受入または自動受入はサポートされていません。
- この機能では、注文書あり請求書がサポートされます。リリース契約の請求書、サービスオーダーの請求書、または入庫/請求自動決済 (ERS) で作成された請求書はサポートされていません。この機能は、サマリ (複数の注文書を参照する) 請求書ではテストされていません。
- 一致する受領書に関する情報を含む支払申請をエクスポートするには、Web サービスを使用します。この機能では、CSV ファイル内の支払申請のエクスポートはサポートされていません。
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202