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SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Un membro del gruppo Amministratore integrazione deve rivedere e accettare le modifiche alla definizione dei dati per le attività di integrazione della sede del fornitore e della richiesta di pagamento.
- Se si richiedono ID avviso di spedizione nelle fatture:
- In Ariba Network, abilitare la regola Richiedi riferimenti agli avvisi di spedizione nelle fatture per il gruppo di fornitori appropriato. Questa regola consente ai fornitori di convertire un ordine in una fattura solo per le quantità spedite. La fattura include riferimenti agli avvisi di spedizione per ogni voce d'ordine. Se per un ordine sono presenti più avvisi di spedizione, i fornitori possono selezionare uno o più avvisi di spedizione per cui creare la fattura.
- Suggerimento: la regola Richiedi ai fornitori di includere nelle fatture solo le quantità spedite assicura che i fornitori non possano creare fatture per quantità superiori a quelle spedite.
- Tutte le ricevute e le fatture devono fare riferimento a un numero di avviso di spedizione (il fornitore immette un ID distinta d'imballaggio univoco durante la creazione dell'avviso di spedizione in Ariba Network) per garantire che le fatture possano essere riconciliate. Le ricevute di restituzione devono includere un riferimento alla ricevuta originale.
- Questa funzionalità funziona con la ricezione manuale basata sulla quantità. Non supporta la ricezione basata sull'importo o la ricezione automatica.
- Questa funzionalità supporta le fatture basate su ordine d'acquisto. Non supporta fatture per contratti con ordini di rilascio, fatture per ordini di servizio o fatture create tramite fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati (FARV). La funzionalità non è stata verificata con le fatture riepilogative (con più ordini d'acquisto).
- Per esportare le richieste di pagamento con informazioni sulle ricevute corrispondenti, utilizzare i servizi Web. Questa funzionalità non supporta l'esportazione di richieste di pagamento in file CSV.
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202