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SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Un miembro del grupo Administrador de integración debe revisar y aceptar los cambios en la definición de datos para la ubicación del proveedor y las tareas de integración de la solicitud de pago.
- Si necesita IDs de aviso de expedición en las facturas:
- En Ariba Network, active la regla Requerir referencias a los avisos de expedición en las facturas para el grupo adecuado de proveedores. Esta regla permite a los proveedores convertir un pedido en una factura solo para cantidades expedidas. La factura incluye referencias a avisos de expedición para cada artículo en línea. Si hay varios avisos de expedición para un pedido, los proveedores pueden seleccionar uno o más avisos de expedición para los que crear la factura.
- Sugerencia: La regla Requerir a los proveedores que incluyan solo cantidades expedidas en las facturas garantiza que los proveedores no puedan crear facturas para más de lo que han expedido.
- Todos los recibos y facturas deben hacer referencia a un número de aviso de expedición (el proveedor introduce un ID de documento de embalaje único al crear el aviso de expedición en Ariba Network) para garantizar que las facturas se puedan reconciliar. Los recibos de devolución deben incluir una referencia al recibo original.
- Esta función funciona con la recepción manual basada en la cantidad. No admite la recepción basada en importe ni la recepción automática.
- Esta función admite facturas basadas en pedidos de compra. No admite facturas para contratos de liberación, facturas para pedidos de servicio o facturas creadas mediante autofacturación (ERS). La función no se ha probado con facturas de resumen (varios pedidos de compra).
- Para exportar solicitudes de pago con información sobre recibos coincidentes, utilice servicios web. Esta función no admite la exportación de solicitudes de pago en archivos CSV.
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202