 |
| ||||||||
SINV-5407
Goods receipt-based invoice verification supports a delivery-based invoicing process, where suppliers create invoices based on shipments, and invoice quantities and prices are reconciled against receipts. Buyers can create multiple receipts for one shipment, so each invoice line can reference multiple receipts. This feature is for businesses that require invoices for certain goods to be based on the price and quantity at the time of shipping the goods rather than when the purchase order was placed. Previously, this feature was only available in SAP Ariba Invoice Management.
Customers using SAP Ariba Invoice Management are able to receive and reconcile invoices that are verified against goods receipts, but customers using SAP Ariba Buying & Invoicing are not able to use the functionality.
In some industries, incoming invoices are settled against the goods received instead of purchase orders – especially when deliveries of orders are done in several parts. SAP Ariba Buying & Invoicing can now reconcile invoices based on goods receipts for the invoiced items.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Ein Mitglied der Gruppe Integrationsadministration muss die Datendefinitionsänderungen für Lieferantenstandort- und Zahlungsanforderungsintegrationsaufgaben prüfen und akzeptieren.
- Wenn Sie Versandbenachrichtigungs-IDs in Rechnungen benötigen:
- Aktivieren Sie in Ariba Network die Regel In Rechnungen müssen Verweise auf Versandbenachrichtigungen vorhanden sein für die entsprechende Gruppe von Lieferanten. Mit dieser Regel können Lieferanten eine Bestellung nur für versandte Mengen in eine Rechnung umwandeln. Die Rechnung enthält Verweise auf Versandbenachrichtigungen für jede Position. Wenn mehrere Versandbenachrichtigungen für eine Bestellung vorhanden sind, können Lieferanten eine oder mehrere Versandbenachrichtigungen auswählen, für die die Rechnung erstellt werden soll.
- Tipp: Die Regel Lieferanten müssen Rechnungen erstellen, die ausschließlich auf Versandmengen basieren stellt sicher, dass Lieferanten keine Rechnungen für mehr Rechnungen erstellen können, als sie versandt haben.
- Alle Empfangsbelege und Rechnungen müssen auf eine Versandbenachrichtigungsnummer verweisen (der Lieferant gibt beim Erstellen der Versandbenachrichtigung in Ariba Network eine eindeutige Packzettel-ID ein), um sicherzustellen, dass Rechnungen abgestimmt werden können. Zurückgegebene Belege müssen einen Verweis auf den ursprünglichen Empfangsbeleg enthalten.
- Diese Funktion funktioniert mit manueller, mengenbasierter Leistungserfassung. Die betragsbasierte oder automatische Erfassung wird nicht unterstützt.
- Diese Funktion unterstützt bestellauftragsbasierte Rechnungen. Rechnungen für Freigabeverträge, Rechnungen für Servicebestellungen oder Rechnungen, die über die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) erstellt wurden, werden nicht unterstützt. Die Funktion wurde nicht mit Sammelrechnungen (mit mehreren Bestellaufträgen) getestet.
- Um Zahlungsanforderungen mit Informationen zu übereinstimmenden Empfangsbelegen zu exportieren, verwenden Sie Webservices. Diese Funktion unterstützt nicht den Export von Zahlungsanforderungen in CSV-Dateien.
SAP Ariba Buying and Invoicing 2202