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SC-12238
This feature enables the integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign by using REST APIs. The integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign now supports the use of OAuth 2.0 authentication method to send documents from SAP Ariba Contracts to Adobe Sign for eSignatures.
Adobe has scheduled the planned end-of-life for the SOAP based APIs for the integration for Adobe Sign. With the end-of-life of these APIs, it is imperative to upgrade the integration between SAP Ariba Contracts and Adobe Sign to the new integration standards.
The new REST APIs contain functionality to address persistent customer issues with the current integration. In addition, OAuth 2.0 provides a more secure authentication architecture and an improved user experience.
Buyer
Mandatory w/ Opt-in Period
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Para integrar o SAP Ariba Contracts e o Adobe Sign usando APIs REST e autenticação OAuth, você deve definir o seguinte parâmetro como Sim na página Gerenciar / Administração / Gerenciador inteligente de configuração da solução SAP Ariba Contracts: Application.ACM.Signature.AdobeSignREST.Enabled
Para obter maiores informações sobre o parâmetro, consulte Integrar SAP Ariba Contracts com Adobe Sign usando APIs REST.
Você deve configurar o Adobe Sign para assinaturas eletrônicas em seu site. Para obter maiores informações, consulte o Guia de Administração de Contratos.
Para enviar documentos do SAP Ariba Contracts para o Adobe Sign para assinaturas eletrônicas, você deve ter acesso concedido pelo administrador do seu site para a autenticação OAuth na página do administrador da SAP Ariba. Para obter maiores informações, consulte Como conceder permissão de usuário administrador para OAuth entre o SAP Ariba Contracts e o Adobe Sign.
Você deve ter criado novos usuários com permissões de Administrador do grupo no AdobeSign. Somente usuários com a permissão Administrador do grupo em AdobeSign podem conceder permissão a partir da página do administrador da SAP Ariba do SAP Ariba Contracts.
Os compradores não podem enviar uma tarefa de assinatura do SAP Ariba Contracts para o Adobe Sign sem a permissão do usuário administrador para OAuth. Se os compradores enviarem uma tarefa de assinatura para um documento sem a permissão do usuário administrador para OAuth, o seguinte erro será exibido:
A tarefa foi criada, mas não pode ser enviada. Motivo: erro ao obter o código transitório do documento :<nome do documento> : token de acesso fornecido inválido ou vencido Para reenviar a tarefa depois de resolver esse problema, exiba os detalhes da tarefa e clique em Enviar.
Para obter maiores informações, consulte Como conceder permissão de usuário administrador para OAuth entre o SAP Ariba Contracts e o Adobe Sign.
O erro é exibido para qualquer tipo de tarefa de assinatura enviada sem a permissão do usuário administrador; tarefas de assinatura como Enviar, Nova rodada, Retirada, Atualização, etc.
Observação: o OAuth usa tokens de acesso e tokens de atualização para autenticação. Se OAuth usar um token de atualização e o token de atualização expirar, a seguinte mensagem será exibida:
A tarefa foi criada, mas não pode ser enviada. Motivo: erro ao obter o código transitório para o documento :<nome do documento>: token de atualização fornecido inválido ou vencido Para reenviar a tarefa depois de resolver esse problema, exiba os detalhes da tarefa e clique em Enviar.
Os usuários devem conceder permissão de usuário administrador ao Adobe Sign quando a mensagem acima é exibida.
Os compradores não podem enviar documentos para assinaturas eletrônicas do SAP Ariba Contracts para o Adobe Sign se eles não pertencerem ao código do grupo registrado para integração do Adobe Sign no SAP Ariba Contracts.
Se um usuário que não pertence ao código do grupo registrado para Adobe Sign no SAP Ariba Contracts tentar iniciar uma tarefa de assinatura, o seguinte erro será exibido:
A tarefa foi criada, mas não pode ser enviada. Motivo: erro ao obter a ID transitória da documentação:<nome do documento>: o chamador de API não tem permissão para executar esta operação Para reenviar a tarefa depois de resolver esse problema, exiba os detalhes da tarefa e clique em Enviar.
A opção Adicionar usuário automaticamente não está mais disponível para criar automaticamente uma conta de usuário do Adobe Sign quando um usuário envia o documento para assinatura eletrônica para o Adobe Sign.
Os usuários que iniciam uma tarefa de assinatura no SAP Ariba Contracts devem ter sempre uma conta ativa com Adobe Sign. Esses usuários devem pertencer ao Código do grupo configurado na página Provedores de assinatura da solução SAP Ariba Contracts.
SAP Ariba Contracts 2202
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 2202