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SC-12238
This feature enables the integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign by using REST APIs. The integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign now supports the use of OAuth 2.0 authentication method to send documents from SAP Ariba Contracts to Adobe Sign for eSignatures.
Adobe has scheduled the planned end-of-life for the SOAP based APIs for the integration for Adobe Sign. With the end-of-life of these APIs, it is imperative to upgrade the integration between SAP Ariba Contracts and Adobe Sign to the new integration standards.
The new REST APIs contain functionality to address persistent customer issues with the current integration. In addition, OAuth 2.0 provides a more secure authentication architecture and an improved user experience.
Buyer
Mandatory w/ Opt-in Period
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Per integrare SAP Ariba Contracts e Adobe Sign utilizzando API REST e autenticazione OAuth, è necessario impostare il seguente parametro su Sì nella pagina Gestisci / Amministrazione / Gestione intelligente configurazione della soluzione SAP Ariba Contracts: Application.ACM.Signature.AdobeSignREST.Enabled
Per ulteriori informazioni sul parametro, consultare Integra SAP Ariba Contracts con Adobe Sign utilizzando le API REST.
È necessario configurare Adobe Sign per le firme elettroniche nel proprio sito. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione dei contratti.
Per inviare documenti da SAP Ariba Contracts ad Adobe Sign per le firme elettroniche, è necessario che l'amministratore del sito conceda l'accesso all'autenticazione OAuth nella pagina Amministratore di SAP Ariba. Per ulteriori informazioni, consultare Modalità di concessione del consenso utente amministratore per OAuth tra SAP Ariba Contracts e Adobe Sign.
Devi aver creato nuovi utenti con autorizzazioni di Amministratore di gruppo in AdobeSign. Solo gli utenti con l'autorizzazione Amministratore gruppo in AdobeSign possono concedere il consenso dalla pagina Amministratore SAP Ariba di SAP Ariba Contracts.
I compratori non possono inviare un'attività di firma da SAP Ariba Contracts ad Adobe Sign senza il consenso dell'utente amministratore per OAuth. Se i compratori inviano un'attività di firma per un documento senza il consenso dell'utente amministratore per OAuth, viene visualizzato il seguente errore:
Il task è stato creato ma non può essere inviato. Motivo: errore nel recupero dell'ID transitorio per il documento :<nome documento> : token di accesso fornito non valido o scaduto Per inviare nuovamente l'attività dopo la risoluzione del problema, visualizzare i dettagli dell'attività e fare clic su Invia.
Per ulteriori informazioni, consultare Modalità di concessione del consenso utente amministratore per OAuth tra SAP Ariba Contracts e Adobe Sign.
L'errore viene visualizzato per qualsiasi tipo di attività di firma inviata senza il consenso dell'utente amministratore: attività di firma quali Invia, Nuovo ciclo, Ritiro, Aggiorna e così via.
Nota: OAuth utilizza i token di accesso e di aggiornamento per l'autenticazione. Se OAuth utilizza un token di aggiornamento e scade, viene visualizzato il seguente messaggio:
Il task è stato creato ma non può essere inviato. Motivo: errore nel recupero dell'ID transitorio per il documento: <nome documento> : il token di aggiornamento non è valido o è scaduto. Per inviare nuovamente l'attività dopo la risoluzione del problema, visualizzare i dettagli dell'attività e fare clic su Invia.
Gli utenti devono concedere l'autorizzazione dell'utente amministratore ad Adobe Sign quando viene visualizzato il messaggio precedente.
I compratori non possono inviare documenti per le firme elettroniche da SAP Ariba Contracts ad Adobe Sign se non appartengono all'ID gruppo registrato per l'integrazione di Adobe Sign in SAP Ariba Contracts.
Se un utente che non appartiene all' ID gruppo registrato per Adobe Sign in SAP Ariba Contracts tenta di avviare un'attività di firma, viene visualizzato il seguente errore:
Il task è stato creato ma non può essere inviato. Motivo: errore nel recupero dell'ID transitorio per il documento: <nome documento> : il chiamante API non è autorizzato a eseguire questa operazione Per inviare nuovamente l'attività dopo la risoluzione del problema, visualizzare i dettagli dell'attività e fare clic su Invia.
L'opzione Aggiungi automaticamente utente non è più disponibile per la creazione automatica di un account utente Adobe Sign quando un utente invia il documento per la firma elettronica ad Adobe Sign.
Gli utenti che avviano un'attività di firma in SAP Ariba Contracts devono sempre disporre di un account attivo con Adobe Sign. Questi utenti devono appartenere all' ID gruppo configurato nella pagina Provider di firma della soluzione SAP Ariba Contracts.
SAP Ariba Contracts 2202
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 2202