 |
| ||||||||
SC-12238
This feature enables the integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign by using REST APIs. The integration of SAP Ariba Contracts and Adobe Sign now supports the use of OAuth 2.0 authentication method to send documents from SAP Ariba Contracts to Adobe Sign for eSignatures.
Adobe has scheduled the planned end-of-life for the SOAP based APIs for the integration for Adobe Sign. With the end-of-life of these APIs, it is imperative to upgrade the integration between SAP Ariba Contracts and Adobe Sign to the new integration standards.
The new REST APIs contain functionality to address persistent customer issues with the current integration. In addition, OAuth 2.0 provides a more secure authentication architecture and an improved user experience.
Buyer
Mandatory w/ Opt-in Period
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Para integrar SAP Ariba Contracts y Adobe Sign mediante API REST y la autenticación OAuth, debe establecer el siguiente parámetro en Sí en la página Gestionar / Administración / Gestor de configuración inteligente de la solución SAP Ariba Contracts: Application.ACM.Signature.AdobeSignREST.Enabled
Para obtener más información sobre el parámetro, consulte Integrar SAP Ariba Contracts con Adobe Sign mediante API REST.
Debe configurar Adobe Sign para firmas electrónicas en su sitio. Para obtener más información, consulte Guía de administración de contratos.
Para enviar documentos de SAP Ariba Contracts a Adobe Sign para firmas electrónicas, debe pedir al administrador de su sitio que conceda acceso a la autenticación OAuth en la página de administrador de SAP Ariba. Para obtener más información, consulte Cómo otorgar el consentimiento del usuario administrador para OAuth entre SAP Ariba Contracts y Adobe Sign.
Debe haber creado nuevos usuarios con permisos de administrador del grupo en AdobeSign. Solo los usuarios con el permiso Administrador del grupo en AdobeSign pueden otorgar el consentimiento desde la página de administrador de SAP Ariba de SAP Ariba Contracts.
Los compradores no pueden enviar una tarea de firma de SAP Ariba Contracts a Adobe Sign sin el consentimiento del usuario administrador para OAuth. Si los compradores envían una tarea de firma para un documento sin el consentimiento del usuario administrador para OAuth, se muestra el siguiente error:
La tarea se ha creado pero no se puede enviar. Motivo: Error al obtener el ID transitorio para el documento :<nombre del documento>: el token de acceso proporcionado no es válido o ha caducado. Para volver a enviar la tarea después de resolver este problema, consulte los detalles de la tarea y haga clic en Enviar.
Para obtener más información, consulte Cómo otorgar el consentimiento del usuario administrador para OAuth entre SAP Ariba Contracts y Adobe Sign.
El error se muestra para cualquier tipo de tarea de firma enviada sin el consentimiento del usuario administrador; tareas de firma como Enviar, Nueva ronda, Retirar, Actualizar, etc.
Nota: OAuth utiliza tokens de acceso y tokens de actualización para la autenticación. Si OAuth utiliza un token de actualización y este caduca, se muestra el siguiente mensaje:
La tarea se ha creado pero no se puede enviar. Motivo: Error al obtener el ID transitorio para el documento :<nombre del documento>: se ha proporcionado un token de actualización no válido o ha vencido. Para volver a enviar la tarea después de resolver este problema, consulte los detalles de la tarea y haga clic en Enviar.
Los usuarios deben conceder el consentimiento del usuario administrador a Adobe Sign cuando se muestra el mensaje anterior.
Los compradores no pueden enviar documentos para firmas electrónicas desde SAP Ariba Contracts a Adobe Sign si no pertenecen al ID de grupo registrado para la integración de Adobe Sign en SAP Ariba Contracts.
Si un usuario que no pertenece al ID de grupo registrado para Adobe Sign en SAP Ariba Contracts intenta iniciar una tarea de firma, se muestra el siguiente error:
La tarea se ha creado pero no se puede enviar. Motivo: Error al obtener el ID transitorio para el documento :<nombre del documento> : El programa de llamada de la API no tiene permiso para ejecutar esta operación Para volver a enviar la tarea después de resolver este problema, consulte los detalles de la tarea y haga clic en Enviar.
La opción Agregar usuario automáticamente ya no está disponible para crear automáticamente una cuenta de usuario de Adobe Sign cuando un usuario envía el documento para su firma electrónica a Adobe Sign.
Los usuarios que inician una tarea de firma en SAP Ariba Contracts siempre deben tener una cuenta activa con Adobe Sign. Estos usuarios deben pertenecer al ID de grupo configurado en la página Proveedores de firma de la solución SAP Ariba Contracts.
SAP Ariba Contracts 2202
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 2202