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Come si crea l'avviso di spedizione?
È facoltativo per i fornitori esteri creare un avviso di spedizione per l'ordine d'acquisto SATS
1. Fare clic su Workbench > Ordini (o un altro riquadro basato sugli ordini)
2. Fare clic sul numero dell'ordine che si desidera spedire.
3. Fare clic su Crea avviso di spedizione nella parte superiore o inferiore della pagina dei dettagli dell'ordine.
4. Nella sezione Intestazione avviso di spedizione, immettere le informazioni richieste
Di seguito sono riportate le descrizioni dei campi che possono essere richiesti e di ciò che può essere fatto in tali campi:
- Per facilitare l'identificazione e la ricerca di documenti inviati, è possibile aggiungere un codice di riferimento interno nel campo Riferimento fornitore. Questo può assumere qualsiasi forma. Ad esempio, potrebbe trattarsi di un numero o del nome di una persona che si occupa di quell'ordine.
- Nella sezione Articolo, una delle seguenti opzioni:
- Per ogni voce d'ordine, nel campo Qtà spedizione, immettere il numero dell'articolo incluso nella spedizione.
- Per indicare che nessun articolo specifico è incluso in questa spedizione, fare clic sul collegamento Rimuovi a destra della voce d'ordine. In questo modo l'articolo viene rimosso dall'avviso di spedizione corrente ma non dall'ordine d'acquisto di origine. L'articolo rimane disponibile per i futuri avvisi di spedizione.
- Immettere il numero ID del batch in cui è stato creato ogni articolo nel campo ID batch.
- Se è necessario aggiungere informazioni di spedizione a livello di voce d'ordine, fare clic su Dettagli per una voce d'ordine per visualizzare la pagina Crea dettagli di spedizione avviso di spedizione.
- Per inserire istruzioni per materiali pericolosi, inserire una descrizione dei materiali pericolosi da spedire, selezionare un sistema di codici dei materiali pericolosi dal menu Tipo di codice e immettere il codice.
- Per modificare i termini di consegna, inserire le informazioni necessarie nella sezione Informazioni sulla consegna.
- Per immettere numeri di serie o informazioni sull'asset, immettere il numero di serie o l'etichetta dell'asset dell'articolo e fare clic su Aggiungi. Ripetere l'operazione in base alle esigenze per aggiungere altri numeri di serie o etichette degli asset.
Per inviare, fare clic su Avanti, quindi su Invia.
L'avviso di spedizione è facoltativo per i fornitori esteri.
