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Comment créer un avis d'expédition ?
Il est facultatif pour les fournisseurs étrangers de créer un avis d'expédition pour un bon de commande SATS.
1. Cliquez sur Workbench > Commandes (ou sur une autre vignette basée sur une commande).
2. Cliquez sur le numéro de commande que vous souhaitez expédier.
3. Cliquez sur Créer un avis d'expédition en haut ou en bas de la page des détails de la commande.
4. Dans la section En-tête de l'avis d'expédition, saisissez les informations requises.
Les descriptions des zones qui peuvent être requises et ce qui peut être fait dans ces zones sont les suivantes :
- Pour vous aider à identifier et rechercher les documents que vous envoyez, vous pouvez ajouter un code de référence interne dans la zone Référence fournisseur. Cela peut prendre n'importe quelle forme. Par exemple, il peut s'agir d'un numéro ou du nom d'une personne qui traite cette commande.
- Dans la section Poste, l'un des éléments suivants :
- Pour chaque article de ligne, dans le champ Qté d'expédition, saisissez le numéro de l'article inclus dans cette expédition.
- Pour indiquer qu'aucun article particulier n'est inclus dans cette expédition, cliquez sur le lien Supprimer à droite de cet article de ligne. Cela supprime l'article de l'avis d'expédition actuel, mais pas du bon de commande source. L'article reste disponible pour les futurs avis d'expédition.
- Saisissez le numéro d'identification du lot dans lequel chaque article a été fabriqué dans le champ ID du lot.
- Si vous devez ajouter des informations d'expédition au niveau de l'article de ligne, cliquez sur Détails pour un article de ligne afin d'afficher la page Créer les détails d'expédition de l'avis d'expédition.
- Pour saisir des instructions relatives aux matières dangereuses, saisissez une description des matières dangereuses à expédier, sélectionnez un système de codes de matières dangereuses dans le menu Type de code et saisissez le code.
- Pour modifier les conditions de livraison, saisissez les informations nécessaires dans la section Informations sur la livraison.
- Pour saisir des numéros de série ou des informations sur les articles, saisissez le numéro de série ou le code article de l'article et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire pour ajouter d'autres numéros de série ou codes article.
Pour soumettre, cliquez sur Suivant, puis sur Soumettre.
L'avis d'expédition est facultatif pour les fournisseurs étrangers.
