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Wie erstelle ich eine Versandbenachrichtigung?
Für ausländische Lieferanten ist es optional, Versandbenachrichtigungen für SATS-Bestellaufträge zu erstellen.
1. Klicken Sie auf Workbench > Bestellungen (oder eine andere auftragsbasierte Kachel).
2. Klicken Sie auf die Bestellnummer, die Sie versenden möchten.
3. Klicken Sie oben oder unten auf der Seite mit den Bestellungsdetails auf Versandbenachrichtigung erstellen.
4. Geben Sie im Abschnitt Kopf der Versandbenachrichtigung die erforderlichen Informationen ein.
Beschreibungen der Felder, die erforderlich sein können, und die Aktionen, die in diesen Feldern vorgenommen werden können, folgen:
- Um Sie bei der Identifizierung und Suche nach von Ihnen gesendeten Dokumenten zu unterstützen, können Sie im Feld Lieferantenreferenz einen internen Referenzcode hinzufügen. Dies kann in beliebiger Form erfolgen. Es kann sich beispielsweise um eine Nummer oder den Namen einer Person handeln, die sich mit diesem Auftrag befasst.
- Im Abschnitt Position haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie für jede Position im Feld Versandmenge die Nummer der Position ein, die in dieser Lieferung enthalten ist.
- Um anzugeben, dass kein bestimmter Artikel in dieser Lieferung enthalten ist, klicken Sie rechts neben dieser Position auf den Link Entfernen. Dadurch wird der Artikel aus der aktuellen Versandbenachrichtigung entfernt, jedoch nicht aus dem Quellbestellauftrag. Der Artikel bleibt für zukünftige Versandbenachrichtigungen verfügbar.
- Geben Sie die ID-Nummer für die Charge, in der die einzelnen Artikel hergestellt wurden, in das Feld Serien-ID ein.
- Wenn Sie Versandinformationen auf Positionsebene hinzufügen müssen, klicken Sie für eine Position auf Details, um die Seite Versandbenachrichtigung erstellen Versanddetails anzuzeigen.
- Um Gefahrstoffanweisungen einzugeben, geben Sie eine Beschreibung der zu versendenden Gefahrstoffe ein, wählen Sie im Menü Codetyp ein Gefahrstoffcodesystem aus, und geben Sie den Code ein.
- Um die Lieferbedingungen zu ändern, geben Sie die erforderlichen Informationen im Abschnitt Lieferinformationen ein.
- Um Seriennummern oder Artikelinformationen einzugeben, geben Sie die Seriennummer oder das Artikelkennzeichen des Artikels ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie die Schritte nach Bedarf, um weitere Seriennummern oder Artikel-Tags hinzuzufügen.
Klicken Sie zum Einreichen auf Weiter und dann auf Einreichen.
Versandbenachrichtigungen sind für ausländische Lieferanten optional.
