 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Переконайтесь, що впроваджені наступні сценарії інтеграції:
- Автоматизація Source-to-Pay з Ariba Network (42K)
- Заготівля послуг за допомогою Ariba Network і SAP Fieldglass (4R2)
- Переконайтеся, що розширені можливості інтеграції підтвердження замовлення для розміщених та інтегрованих постачальників мають активовані права.
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця Ariba Network активовано такі правила проведення транзакцій:
- Дозволити обмін документами між Ariba Network, SAP Fieldglass і SAP S/4HANA або SAP S/4HANA Cloud для закупівлі послуг
- Вимагати від постачальників підтвердження позицій у повному обсязі перед виконанням
- Вимагати зазначення дат доставки в підтвердженнях замовлень
- Переконайтеся, що активовано правило рахунків-фактур залежно від країни, Увімкнути автоматичне формування рахунків-фактур зі схвалених специфікацій послуг.
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця Ariba Network вимкнено правило проведення транзакцій «Ігнорувати правила оформлення рахунків-фактур залежно від країни».
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця Ariba Network вимкнено правило транзакції автоматичного формування специфікацій послуг з рахунків-фактур за послуги.
- Ця функція не застосовується до постачальників, які виставляють рахунки-фактури через інтегровану систему ERP.
- Автоматичне формування кредитових авізо з коригувальних відомостей обліку послуг не підтримується.
- Інформація про знижки та платежі в замовленнях на закупівлю не переноситься до автоматично створених рахунків-фактур.
- Специфікації послуг, що походять з SAP Fieldglass, не можна редагувати в Ariba Network.
- Увімкнення правила «Дозволити постачальникам створювати рахунки-фактури безпосередньо з замовлень на надання послуг без правила специфікації послуг» не діє, якщо активовано правило «Дозволити обмін документами між Ariba Network, SAP Fieldglass» та SAP S/4HANA або SAP S/4HANA Cloud для правил закупівлі послуг.
SAP Business Network 2111