 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Aşağıdaki entegrasyon senaryolarının uygulandığından emin olun:
- Ariba Network ile Kaynak Belirlemeden Ödemeye Kadar Süreç Otomasyonu (42K)
- Ariba Network ve SAP Fieldglass (4R2) ile Hizmet Tedariki
- Barındırılan ve entegre edilen tedarikçi yetkilendirmesi için Gelişmiş sipariş onayı entegrasyon özelliklerinin etkinleştirildiğinden emin olun.
- Ariba Network alıcı hesabında şu işlem kurallarının etkinleştirildiğinden emin olun:
- Hizmet tedariki için belgelerin Ariba Network, SAP Fieldglass ve SAP S/4HANA veya SAP S/4HANA Cloud ile değiştirilmesine izin ver
- Siparişi karşılama öncesinde tedarikçilerin etkinlik kalemlerini tamamen onaylamalarını iste
- Sipariş onayları için teslim tarihlerini zorunlu kıl
- Ülke bölgesine dayalı fatura kuralının, onaylanan servis giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturmayı etkinleştir seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.
- Ülke bazında fatura kurallarını yoksay işlem kuralının Ariba Network alıcı hesabında devre dışı bırakıldığından emin olun.
- Hizmet faturalarından otomatik olarak hizmet sayfaları oluştur işlem kuralının Ariba Network alıcı hesabında devre dışı bırakıldığından emin olun.
- Bu özellik, entegre ERP sistemi aracılığıyla faturalama yapan tedarikçiler için geçerli değildir.
- Düzeltme servis giriş sayfalarından otomatik alacak dekontu üretimi desteklenmiyor.
- Satınalma siparişlerindeki indirimler ve giderler bilgileri, otomatik olarak oluşturulan faturalara aktarılmaz.
- SAP Fieldglass kaynaklı hizmet giriş sayfaları Ariba Network'te düzenlenemez.
- Hizmet sayfası kuralı olmadan tedarikçilerin hizmet satın alma siparişlerinden doğrudan fatura oluşturmalarına izin ver seçeneğinin etkinleştirilmesi, hizmet tedariki için Ariba Network, SAP Fieldglass ve SAP S/4HANA veya SAP S/4HANA Cloud arasında belge alışverişine izin ver kuralı etkinleştirildiğinde geçerli olmaz.
SAP Business Network 2111