 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอิมพลีเมนต์ภาพจำลองการรวมต่อไปนี้
- ระบบอัตโนมัติของการจัดหาจนถึงการชำระเงินด้วย Ariba Network (42K)
- การจัดซื้อจัดจ้างบริการด้วย Ariba Network และ SAP Fieldglass (4R2)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานการให้สิทธิ ความสามารถในการเชื่อมต่อการยืนยันคำสั่งซื้อเพิ่มเติมสำหรับคู่ค้าที่โฮสต์และคู่ค้าที่ประสานเชื่อมต่อ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานกฎธุรกรรมต่อไปนี้ในบัญชีผู้ซื้อของ Ariba Network แล้ว:
- อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่าง Ariba Network, SAP Fieldglass และ SAP S/4HANA หรือ SAP S/4HANA Cloud สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างงานบริการ
- คู่ค้าต้องยืนยันบรรทัดไอเท็มทั้งหมดก่อนการเติมเต็ม
- ต้องมีวันที่ส่งมอบสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานกฎของใบแจ้งหนี้แยกตามประเทศ/ภูมิภาค เปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) ที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎธุรกรรม ละเว้นกฎของใบแจ้งหนี้แยกตามประเทศ ถูกปิดใช้งานในบัญชีผู้ซื้อของ Ariba Network
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎธุรกรรม สร้างใบบันทึกการให้บริการโดยอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้การบริการ ถูกปิดใช้งานในบัญชีผู้ซื้อของ Ariba Network
- ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับคู่ค้าที่ออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบ ERP ที่เชื่อมต่อ
- การสร้างใบลดหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการแก้ไขไม่ได้รับการสนับสนุน
- ข้อมูลค่าลดหย่อนและค่าธรรมเนียมในใบสั่งซื้อจะ ไม่ ถูกยกยอดไปยังใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ไม่สามารถแก้ไขใบบันทึกการบริการที่มาจาก SAP Fieldglass ใน Ariba Network
- การเปิดใช้งานกฎ อนุญาตให้คู่ค้าสร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงจากคำสั่งซื้องานบริการโดยไม่มีใบบันทึกการให้บริการ จะไม่มีผลเมื่อเปิดใช้งานกฎ อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่าง Ariba Network, SAP Fieldglass และ SAP S/4HANA หรือ SAP S/4HANA Cloud สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างงานบริการ
SAP Business Network 2111