 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Säkerställ att följande integrationsscenarier har implementerats:
- Automatisering av Source-to-Pay med Ariba Network (42K)
- Anskaffning av tjänster med Ariba Network och SAP Fieldglass (4R2)
- Säkerställ att utökade funktioner för integration av orderbekräftelser för berättigade värdleverantörer och integrerade leverantörer har aktiverats.
- Se till att följande transaktionsregler har möjliggjorts i köparkontot för Ariba Network:
- Tillåt utbyte av dokument mellan Ariba Network, SAP Fieldglass och SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud för inköp av tjänster
- Kräv att leverantörer helt bekräftar orderrader innan de kan expedieras
- Kräv leveransdatum för orderbekräftelser
- Säkerställ att den landsregionbaserade fakturaregeln Möjliggör automatisk generering av fakturor från godkända tjänstregistreringsblad har möjliggjorts.
- Se till att transaktionsregeln Ignorera landsbaserade fakturaregler har omöjliggjorts i köparkontot i Ariba Network.
- Se till att transaktionsregeln Generera tjänstblad automatiskt från tjänstfakturor har omöjliggjorts i köparkontot i Ariba Network.
- Den här funktionen är inte tillämplig för leverantörer som fakturerar via ett integrerat ERP-system.
- Automatisk generering av kreditnotor från korrigerande tjänsteregistreringsdokument medges ej.
- Information om avdrag och kostnader i inköpsordrar överförs inte till automatiskt skapade fakturor.
- Tjänstregistreringsblad som kommer från SAP Fieldglass kan inte redigeras i Ariba Network.
- Möjliggörande av regeln Tillåt att leverantörer skapar fakturor direkt från inköpsorder för tjänster utan tjänstblad gäller inte om regeln Tillåt utbyte av dokument mellan Ariba Network, SAP Fieldglass och SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud för inköp av tjänster har möjliggjorts.
SAP Business Network 2111