 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Zaistenie implementácie nasledujúcich scenárov integrácie:
- Automatizácia procesu od stanovenia zdroja odberu po platbu pomocou Ariba Network (42K)
- Obstarávanie služieb pomocou Ariba Network a SAP Fieldglass (4R2)
- Uistite sa, že sú aktivované funkcie rozšírenej integrácie potvrdenia zákazky pre oprávnenie hostených a integrovaných dodávateľov.
- Uistite sa, že v účte kupujúceho Ariba Network sú aktivované nasledujúce pravidlá transakcie:
- Povoliť výmenu dokumentov medzi Ariba Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA alebo SAP S/4HANA Cloud pre obstarávanie služieb
- Vyžadovať od dodávateľov, aby pred plnením úplne potvrdili jednotlivé položky
- Požadovať dátumy dodania pre potvrdenia zákaziek
- Uistite sa, že je aktivované pravidlo fakturácie na základe štátu a regiónu Povoliť automatické generovanie faktúr zo schválených listov evidencie výkonov.
- Uistite sa, že pravidlo transakcie Ignorovať pravidlá fakturácie na základe štátu je v účte kupujúceho Ariba Network deaktivované.
- Uistite sa, že pravidlo transakcie Automaticky generovať listy evidencie výkonov z faktúr za služby je deaktivované v účte kupujúceho Ariba Network.
- Táto funkcia sa nevzťahuje na dodávateľov, ktorí fakturujú prostredníctvom integrovaného systému ERP.
- Automatické generovanie dobropisov z opravných listov evidencie výkonov nie je podporované.
- Informácie o nezdaniteľných čiastkach a poplatkoch v objednávkach sa neprenesú do automaticky vytvorených faktúr.
- Listy evidencie výkonov pochádzajúce zo SAP Fieldglass nie je možné upravovať v Ariba Network.
- Povolenie dodávateľov vytvárať faktúry priamo zo servisných objednávok bez pravidla listu evidencie výkonov sa neprejaví, keď je povolené pravidlo Povoliť výmenu dokladov medzi Ariba Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA alebo SAP S/4HANA Cloud pre obstaranie služieb.
SAP Business Network 2111