 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Убедитесь, что реализованы следующие сценарии интеграции:
- Автоматизация процесса от выбора источника поставки до оплаты с Ariba Network (42K)
- Закупка услуг с помощью Ariba Network и SAP Fieldglass (4R2)
- Убедитесь, что включены права Расширенные возможности интеграции подтверждений заказов для размещенных и интегрированных поставщиков.
- Убедитесь, что в учетной записи покупателя Ariba Network включены следующие правила транзакций:
- Разрешить обмен документами между Ariba Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud для закупки услуг
- Требовать от поставщиков полностью подтверждать позиции перед выполнением
- Требовать даты доставки для подтверждений заказов
- Включите правило для счетов-фактур в зависимости от страны-региона Включить автоматическое формирование счетов-фактур из утвержденных листов записей услуг.
- Отключите правило транзакции Игнорировать правила для счетов-фактур, зависящие от страны в учетной записи покупателя Ariba Network.
- Отключите правило транзакции Автоматически формировать листы услуг по счетам-фактурам на услуги в учетной записи покупателя Ariba Network.
- Эта функция неприменима для поставщиков, выставляющих счета через интегрированную систему ERP.
- Автоматическое формирование кредитовых авизо из корректировочных листов записей услуг не поддерживается.
- Информация о скидках и платежах в заказах на закупку не переносится в автоматически созданные счета-фактуры.
- Ведомости учета работ/услуг из SAP Fieldglass нельзя редактировать в Ariba Network.
- Включение правила Разрешить поставщикам создавать счета-фактуры непосредственно по заказам на закупку услуг без листа записей услуг не действует, если включено правило Разрешить обмен документами между Ariba Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud для закупки услуг.
SAP Business Network 2111