 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Asigurați-vă că au fost implementate următoarele scenarii de integrare:
- Automatizarea procesului de la aprovizionare la plată cu Ariba Network (42K)
- Achiziție de servicii cu Ariba Network și SAP Fieldglass (4R2)
- Asigurați-vă că sunt activate capacitățile îmbunătățite de integrare a confirmării comenzii pentru dreptul la furnizorii găzduiți și integrați.
- Asigurați-vă că următoarele reguli de tranzacționare sunt activate în contul de achizitor Ariba Network:
- Se permite schimbul de documente între Ariba Network, SAP Fieldglass și SAP S/4HANA sau SAP S/4HANA Cloud, pentru aprovizionarea cu servicii
- Se cere furnizorilor să confirme integral articolele-linie înainte de executare
- Se cer datele de livrare pentru confirmările de comenzi
- Asigurați-vă că regula de facturare bazată pe regiunea de țară Activare generare automată a facturilor din fișele de intrare servicii aprobate este activată.
- Asigurați-vă că regula de tranzacționare Ignorare reguli de facturare bazată pe țară este dezactivată în contul de achizitor Ariba Network.
- Asigurați-vă că regula de tranzacție Generare automată fișe de intrare servicii din facturi pe bază de fișe de intrare servicii este dezactivată în contul de achizitor Ariba Network.
- Această funcționalitate nu este aplicabilă furnizorilor care facturează printr-un sistem ERP integrat.
- Generare automată credit memo-uri din fișe de intrare servicii corecție nu este suportată.
- Informațiile despre creditele de consum și taxe din comenzile de aprovizionare nu sunt reportate în facturile create automat.
- Fișele de intrare servicii care provin din SAP Fieldglass nu pot fi modificate în Ariba Network.
- Activarea regulii Se permite furnizorilor să creeze facturi direct din comenzi ferme de servicii fără o fișă de intrare servicii nu produce efecte atunci când este activată regula Se permite schimbul de documente între Ariba Network, SAP Fieldglass și SAP S/4HANA sau SAP S/4HANA Cloud pentru aprovizionare cu servicii.
SAP Business Network 2111