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NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Certifique-se de que os seguintes cenários de integração foram implementados:
- Automação de sourcing ao pagamento com o Ariba Network (42K)
- Suprimento de serviços com Ariba Network e SAP Fieldglass (4R2)
- Certifique-se de que o direito Recursos aprimorados de integração da confirmação do pedido para fornecedores hospedados e integrados está ativado.
- Certifique-se de que as seguintes regras de transação estão ativadas na conta de comprador do Ariba Network:
- Permitir a troca de documentos entre Ariba Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud para compra de serviços
- Exigir que os fornecedores confirmem totalmente os itens de linha antes do processamento do pedido
- Exigir datas de entrega para confirmações de pedidos
- Certifique-se de que a regra de fatura com base no país e na região Habilitar a geração automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços aprovadas está habilitada.
- Certifique-se de que a regra de transação Ignorar regras de faturas baseadas no país está desabilitada na conta de comprador do Ariba Network.
- Certifique-se de que a regra de transação Gerar automaticamente folhas de registro de serviços a partir de faturas de serviço está desabilitada na conta de comprador do Ariba Network.
- Este recurso não é aplicável a fornecedores que faturam mediante um sistema de ERP integrado.
- A geração automática de avisos de crédito a partir de folhas de registro de serviços retificadoras não é suportada.
- As informações de descontos e taxas nos pedidos de compra não são transferidas para as faturas criadas automaticamente.
- As folhas de registro de serviços com origem no SAP Fieldglass não podem ser editadas no Ariba Network.
- A habilitação da regra Permitir que os fornecedores criem faturas diretamente de POs de serviço sem uma folha de registro de serviços não tem efeito quando a regra Permitir a troca de documentos entre Ariba Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud para compra de serviços está habilitada.
SAP Business Network 2111