 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Upewnij się, że wdrożono następujące scenariusze integracji:
- Automatyzacja procesu od określania źródła dostaw do płatności dzięki Ariba Network (42K)
- Nabycie usług za pomocą Ariba Network i SAP Fieldglass (4R2)
- Upewnij się, że włączono uprawnienie Rozszerzone funkcje integracji potwierdzenia zamówienia dla hostowanych i zintegrowanych dostawców.
- Upewnij się, że następujące reguły transakcji są włączone na koncie nabywcy Ariba Network:
- Zezwalaj na wymianę dokumentów między Ariba Network, SAP Fieldglass i SAP S/4HANA lub SAP S/4HANA Cloud na potrzeby nabycia usług
- Wymagaj od dostawców pełnego potwierdzania pozycji przed realizacją
- Wymagaj podawania dat dostawy na potwierdzeniach zamówień
- Upewnij się, że włączona jest reguła fakturowania specyficzna dla kraju/regionu Włącz automatyczne generowanie faktur z zatwierdzonych kart usług.
- Upewnij się, że reguła transakcji Ignoruj reguły fakturowania specyficzne dla kraju jest wyłączona na koncie nabywcy Ariba Network.
- Upewnij się, że reguła transakcji Automatycznie generuj karty usług na podstawie faktur za usługi jest wyłączona na koncie nabywcy Ariba Network.
- Ta funkcja nie ma zastosowania do dostawców, którzy fakturują za pośrednictwem zintegrowanego systemu ERP.
- Automatyczne generowanie faktur korygujących minus na podstawie korygujących kart usług nie jest obsługiwane.
- Informacje o zniżkach i opłatach w zamówieniach nie są przenoszone do automatycznie tworzonych faktur.
- Karty usług pochodzące z SAP Fieldglass nie mogą być edytowane w Ariba Network.
- Włączenie reguły Zezwalaj dostawcom na tworzenie faktur bezpośrednio z zamówień usług bez karty usług nie ma zastosowania, gdy włączona jest reguła Zezwalaj na wymianę dokumentów między Ariba Network, SAP Fieldglass i SAP S/4HANA lub SAP S/4HANA Cloud dla nabycia usług.
SAP Business Network 2111