 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Kontroller at følgende integrasjonsscenarioer er implementert:
- Automatisering av Source-to-Pay med Ariba Network (42K)
- Anskaffelse av tjenester med Ariba Network og SAP Fieldglass (4R2)
- Sørg for at funksjonene for integrering av utvidet ordrebekreftelse for vertsbaserte og integrerte leverandørrettigheter er aktivert.
- Sørg for at følgende transaksjonsregler er aktivert i Ariba Network-kjøperkontoen:
- Tillate utveksling av dokumenter mellom Ariba Network, SAP Fieldglass og SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud ved anskaffelse av tjenester
- Krev at leverandører bekrefter posisjoner fullstendig før oppfyllelse
- Krev leveringsdatoer for ordrebekreftelser
- Forsikre deg om at den landsregionbaserte fakturaregelen Aktiver automatisk generering av fakturaer fra godkjente tjenesteregistreringsskjemaer er aktivert.
- Forsikre deg om at transaksjonsregelen Ignorer landbaserte fakturaregler er deaktivert i Ariba Network-kjøperkontoen.
- Forsikre deg om at transaksjonsregelen for automatisk generering av tjenesteregistreringsskjemaer fra tjenestefakturaer er deaktivert i Ariba Network-kjøperkontoen.
- Denne funksjonen gjelder ikke for leverandører som fakturerer via et integrert ERP-system.
- Automatisk generering av kreditnotaer fra korrigerende tjenesteregistreringsskjemaer støttes ikke.
- Informasjon om fradrag og kostnader i innkjøpsordrene overføres ikke til de automatisk opprettede fakturaene.
- Tjenesteregistreringsskjemaer fra SAP Fieldglass kan ikke redigeres i Ariba Network.
- Aktivering av regelen Tillat at leverandører oppretter fakturaer direkte fra tjenesteinnkjøpsordrer uten et tjenesteregistreringsskjema, trer ikke i kraft når regelen Tillat utveksling av dokumenter mellom Ariba Network, SAP Fieldglass og SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud for tjenesteanskaffelse er aktivert.
SAP Business Network 2111