 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Zorg ervoor dat de volgende integratiescenario's zijn geïmplementeerd:
- Automatisering van Source-to-Pay met Ariba Network (42K)
- Service-inkoop met Ariba Network en SAP Fieldglass (4R2)
- Zorg ervoor dat de optie Verbeterde integratiemogelijkheden voor orderbevestigingen voor gehoste en geïntegreerde leveranciers is ingeschakeld.
- Zorg ervoor dat de volgende transactieregels zijn ingeschakeld in de inkopersaccount van Ariba Network:
- Uitwisseling toestaan van documenten tussen Ariba Network, SAP Fieldglass en SAP S/4HANA of SAP S/4HANA Cloud voor inkoop van services
- Leveranciers verplichten om regelitems volledig te bevestigen vóór uitvoering
- Leveringsdatums vereisen voor orderbevestigingen
- Zorg ervoor dat de land-/regiospecifieke factuurregel Automatische generering van facturen vanuit goedgekeurde service-invoerbladen inschakelen is ingeschakeld.
- Zorg ervoor dat de transactieregel Landspecifieke factuurregels negeren is uitgeschakeld in de Ariba Network-inkopersaccount.
- Zorg ervoor dat de transactieregel Servicebladen automatisch genereren op basis van servicefacturen is uitgeschakeld in de Ariba Network-inkopersaccount.
- Deze functie is niet van toepassing op leveranciers die factureren via een geïntegreerd ERP-systeem.
- Automatisch genereren van creditnota's uit correctieservicebladen wordt niet ondersteund.
- Informatie over vergoedingen en onkosten op de inkooporders wordt niet meegenomen naar de automatisch gemaakte facturen.
- Service-invoerbladen die afkomstig zijn uit SAP Fieldglass kunnen niet worden bewerkt in Ariba Network.
- Inschakeling van de regel Leveranciers toestaan om facturen rechtstreeks van service-IO's te maken zonder een serviceblad heeft geen effect als de regel Uitwisseling toestaan van documenten tussen Ariba Network, SAP Fieldglass en SAP S/4HANA of SAP S/4HANA Cloud voor inkoop van services is ingeschakeld.
SAP Business Network 2111