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NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Assicurarsi che siano stati implementati i seguenti scenari di integrazione:
- Automazione del ciclo dal sourcing al pagamento con Ariba Network (42K)
- Approvvigionamento di servizi con Ariba Network e SAP Fieldglass (4R2)
- Assicurarsi che l’autorizzazione Funzionalità avanzate di integrazione della conferma d’ordine per fornitori ospitati e integrati sia abilitata.
- Assicurarsi che nell'account compratore di Ariba Network siano abilitate le seguenti regole di transazione:
- Consenti lo scambio di documenti tra Ariba Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud per l'approvvigionamento di servizi
- Richiedi ai fornitori di confermare completamente le voci d'ordine prima dell'esecuzione dell'ordine
- Richiedi le date di consegna per le conferme d'ordine
- Assicurarsi che la regola della fattura basata sul paese o sulla regione Abilita la generazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi approvati sia abilitata.
- Assicurarsi che la regola di transazione Ignora regole della fattura basate sul paese sia disabilitata nell'account compratore di Ariba Network.
- Assicurarsi che la regola di transazione Genera automaticamente moduli acquisizione servizi dalle fatture di servizio sia disabilitata nell'account compratore di Ariba Network.
- Questa funzionalità non è applicabile ai fornitori che emettono fatture tramite un sistema ERP integrato.
- La generazione automatica di note di accredito dai moduli acquisizione servizi di correzione non è supportata.
- Le informazioni su detrazioni e spese negli ordini d'acquisto non vengono riportate nelle fatture create automaticamente.
- I moduli acquisizione servizi provenienti da SAP Fieldglass non possono essere modificati in Ariba Network.
- L'abilitazione della regola Consenti ai fornitori di creare fatture dagli ordini d'acquisto di servizio senza un modulo acquisizione servizi non ha effetto quando è abilitata la regola Consenti lo scambio di documenti tra Ariba Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud per l'approvvigionamento di servizi.
SAP Business Network 2111