 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Gondoskodjon a következő integrációs szcenáriók implementálásáról:
- Beszerzés automatizálása az Ariba Networkkel (42K)
- Szolgáltatásbeszerzés Ariba Network és SAP Fieldglass használatával (4R2)
- Gondoskodjon arról, hogy engedélyezett legyen a továbbfejlesztett rendelés-visszaigazolási integrációs funkció az üzemeltetett és az integrált beszállítók számára.
- Gondoskodjon arról, hogy a következő tranzakciós szabályok engedélyezve legyenek az Ariba Network beszerzői fiókban:
- Szolgáltatások beszerzéséhez dokumentumok cseréjének engedélyezése az Ariba Network, az SAP Fieldglass, az SAP S/4HANA vagy az SAP S/4HANA Cloud között
- A beszállítóknak teljes mértékben vissza kell igazolniuk a sortételeket a teljesítés előtt
- A rendelés-visszaigazolásokon meg kell adni kézbesítési dátumot
- Gondoskodjon arról, hogy engedélyezve legyen a Számlák automatikus generálásának engedélyezése jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapokból ország-/régióalapú számlaszabály.
- Győződjön meg róla, hogy az Országalapú számlaszabályok figyelmen kívül hagyása tranzakciós szabály le van tiltva az Ariba Network beszerzői fiókban.
- Győződjön meg arról, hogy a Szolgáltatásrögzítések automatikus létrehozása a szolgáltatási számlákból tranzakciós szabály le van tiltva az Ariba Network beszerzői fiókban.
- Ez a funkció nem vonatkozik integrált ERP-rendszeren keresztül számlázó beszállítókra.
- Jóváírások automatikus generálása helyesbítő szolgáltatásrögzítő lapokból nem támogatott.
- A megrendelésekben szereplő engedmény- és díjinformációk nem kerülnek át az automatikusan létrehozott számlákba.
- Az SAP Fieldglassból származó szolgáltatásrögzítő lapok nem szerkeszthetők az Ariba Networkön.
- A beszállítók közvetlenül létrehozhatnak számlákat szolgáltatásrögzítés nélküli szolgáltatásrendelésekből szabály engedélyezése nem lép érvénybe, ha engedélyezett A dokumentumok cseréjének engedélyezése az Ariba Network, az SAP Fieldglass és az SAP S/4HANA vagy SAP S/4HANA Cloud között szolgáltatásbeszerzéshez szabály.
SAP Business Network 2111