 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Varmista, että seuraavat integraatioskenaariot on otettu käyttöön:
- Hankintalähteen määrityksestä maksuun -automatisointi Ariba Networkin kanssa (42K)
- Palvelujen hankinta Ariba Networkin ja SAP Fieldglassin avulla (4R2)
- Varmista, että laajennetut tilausvahvistuksen integrointiominaisuudet on aktivoitu isännöityjen ja integroitujen toimittajien oikeuksia varten.
- Varmista, että seuraavat tapahtumasäännöt on aktivoitu Ariba Network -ostajatilillä:
- Salli asiakirjojen vaihto Ariba Networkin, SAP Fieldglassin ja SAP S/4HANAn tai SAP S/4HANA Cloudin välillä palvelujen hankintaa varten
- Vaadi toimittajia vahvistamaan rivinimikkeet kokonaan ennen toteutusta
- Vaadi tilausvahvistusten toimituspäivämäärät
- Varmista, että maa-alueperusteinen laskusääntö Aktivoi laskujen automaattinen generointi hyväksytyistä palvelun rekisteröintilomakkeista on aktivoitu.
- Varmista, että Ohita maaperusteiset laskusäännöt -tapahtumasääntö on poistettu käytöstä Ariba Network -ostajatilillä.
- Varmista, että Generoi palvelulomakkeet automaattisesti palvelulaskuista -tapahtumasäännön aktivointi on poistettu Ariba Network -ostajatilillä.
- Tämä ominaisuus ei koske toimittajia, jotka laskuttavat integroidun ERP-järjestelmän kautta.
- Hyvityslaskujen automaattista generointia korjauspalvelun rekisteröintilomakkeista ei tueta.
- Ostotilausten hyvitys- ja veloitustietoja ei siirretä automaattisesti luotuihin laskuihin.
- SAP Fieldglassista peräisin olevia palvelulomakkeita ei voi muokata Ariba Networkissa.
- Salli toimittajien luoda laskuja suoraan palveluostotilauksista ilman palvelulomakesääntöä -asetuksen aktivointi ei vaikuta, kun Salli asiakirjojen vaihto Ariba Networkin, SAP Fieldglassin ja SAP S/4HANAn tai SAP S/4HANA Cloudin välillä palvelujen hankintaa varten -sääntö on aktivoitu.
SAP Business Network 2111