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NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Asegúrese de que se hayan implementado los siguientes escenarios de integración:
- Automatización del proceso de aprovisionamiento con Ariba Network (42K)
- Aprovisionamiento de servicios con Ariba Network y SAP Fieldglass (4R2)
- Asegúrese de que la autorización Capacidades mejoradas de la integración de confirmación de pedido para proveedores alojados e integrados esté activada.
- Asegúrese de que las siguientes reglas de transacción estén activadas en la cuenta de comprador de Ariba Network:
- Permitir el intercambio de documentos entre Ariba Network, SAP Fieldglass y SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud para el aprovisionamiento de servicios
- Requerir a los proveedores que confirmen completamente los artículos en línea antes del cumplimiento
- Requerir fechas de entrega para confirmaciones de pedido
- Asegúrese de que la regla de facturación basada en país y región Activar la generación automática de facturas a partir de hojas de entrada de servicios aprobadas esté activada.
- Asegúrese de que la regla de transacción Ignorar reglas de facturación basadas en el país esté desactivada en la cuenta de comprador de Ariba Network.
- Asegúrese de que la regla de transacción Hojas de entrada de servicios de generación automática a partir de facturas de servicios esté desactivada en la cuenta de comprador de Ariba Network.
- Esta función no se aplica a los proveedores que facturan a través de un sistema ERP integrado.
- No se admite la generación automática de abonos a partir de hojas de entrada de servicios de corrección.
- La información de deducciones o descuentos y cargos en los pedidos de compra no se transfiere a las facturas creadas automáticamente.
- Las hojas de entrada de servicios que se originan en SAP Fieldglass no se pueden editar en Ariba Network.
- La activación de la regla Permitir a los proveedores crear facturas directamente a partir de pedidos de servicio sin una hoja de entrada de servicios no tiene efecto cuando la regla Permitir el intercambio de documentos entre Ariba Network, SAP Fieldglass y SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud para la compra de servicios está activada.
SAP Business Network 2111