 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Βεβαιωθείτε ότι τα ακόλουθα σενάρια ενοποίησης εφαρμόστηκαν:
- Αυτοματοποίηση Source-to-Pay με Ariba Network (42K)
- Εφοδιασμός Υπηρεσίας με Ariba Network και SAP Fieldglass (4R2)
- Βεβαιωθείτε ότι οι δυνατότητες ενοποίησης της Βελτιωμένης επιβεβαίωσης παραγγελίας για το δικαίωμα φιλοξενίας και ενοποίησης προμηθευτών είναι ενεργές.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ακόλουθοι κανόνες συναλλαγής ενεργοποιούνται στον λογαριασμό αγοραστή Ariba Network:
- Επιτρέψτε την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των Ariba Network, SAP Fieldglass, και SAP S/4HANA ή SAP S/4HANA Cloud, for services procurement
- Οι προμηθευτές πρέπει να επιβεβαιώσουν πλήρως τα στοιχεία γραμμής πριν την ολοκλήρωση
- Απαιτούνται ημερομηνίες παράδοσης για επιβεβαιώσεις εντολής αγοράς
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας τιμολογίου βάσει περιοχής χώρας, Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας τιμολογίων από εγκεκριμένα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών είναι ενεργός.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας συναλλαγής Παράβλεψη κανόνων τιμολογίου βάσει χώρας είναι ανενεργός στον λογαριασμό αγοραστή του Ariba Network.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας κίνησης Αυτόματη δημιουργία φύλλων καταχώρησης υπηρεσίας από τιμολόγια υπηρεσιών είναι απενεργοποιημένος στον λογαριασμό αγοραστή του Ariba Network.
- Αυτό το χαρακτηριστικό δεν ισχύει για προμηθευτές που τιμολογούν μέσω ενοποιημένου συστήματος ERP.
- Αυτόματη δημιουργία πιστωτικών σημειωμάτων από φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών διόρθωσης δεν υποστηρίζεται.
- Οι πληροφορίες παροχών και χρεώσεων στις εντολές αγοράς δεν μεταφέρονται στα αυτόματα δημιουργημένα τιμολόγια.
- Τα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών που προέρχονται από το SAP Fieldglass δεν μπορούν να επεξεργαστούν στο Ariba Network.
- Η ενεργοποίηση του κανόνα Να επιτρέπεται στους προμηθευτές να δημιουργούν τιμολόγια απευθείας από εντολές αγοράς υπηρεσιών χωρίς φύλλο καταχώρησης υπηρεσίας δεν ισχύει όταν ενεργοποιείται ο κανόνας Να επιτρέπεται η ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των Ariba Network, SAP Fieldglass, και SAP S/4HANA ή SAP S/4HANA Cloud, για υπηρεσίες εφοδιασμού.
SAP Business Network 2111