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NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Integrationsszenarios implementiert wurden:
- Source-to-Pay-Automatisierung mit Ariba Network (42K)
- Dienstleistungsbeschaffung mit Ariba Network und SAP Fieldglass (4R2)
- Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung Erweiterte Funktionen zur Integration von Bestellungsbestätigungen für gehostete und integrierte Lieferanten aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Transaktionsregeln im Ariba-Network-Käuferkonto aktiviert sind:
- Austausch von Dokumenten zwischen Ariba Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Dienstleistungsbeschaffung zulassen
- Lieferanten müssen Positionen vor der Erfüllung vollständig bestätigen
- Für Bestellungsbestätigungen müssen Lieferdaten angegeben werden
- Stellen Sie sicher, dass die länder-/regionsabhängige Rechnungsregel Automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern aktivieren aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Länderabhängige Rechnungsregeln ignorieren im Ariba-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Leistungserfassungsblätter automatisch aus Servicerechnungen erstellen im Ariba-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Diese Funktion gilt nicht für Lieferanten, die Rechnungen über ein integriertes ERP-System erstellen.
- Die automatische Erstellung von Rechnungskorrekturen aus Korrektur-Leistungserfassungsblättern wird nicht unterstützt.
- Ermäßigungen und Gebühreninformationen in den Bestellaufträgen werden nicht in die automatisch erstellten Rechnungen übertragen.
- Leistungserfassungsblätter aus SAP Fieldglass können in Ariba Network nicht bearbeitet werden.
- Die Aktivierung der Regel Lieferanten dürfen Rechnungen direkt aus Bestellaufträgen für Dienstleistungen ohne Leistungserfassungsblatt erstellen wird nicht wirksam, wenn die Regel Austausch von Dokumenten zwischen Ariba Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Dienstleistungsbestellabwicklung zulassen aktiviert ist.
SAP Business Network 2111