 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Sørg for, at følgende integrationsscenarier er implementeret:
- Automatisering af Source-to-Pay med Ariba Network (42K)
- Anskaffelse af serviceydelser med Ariba Network og SAP Fieldglass (4R2)
- Sørg for, at de forbedrede funktioner til integration af ordrebekræftelser for rettigheder til hostede og integrerede leverandører er aktiveret.
- Sørg for, at følgende transaktionsregler er aktiveret på Ariba Network-køberkontoen:
- Tillad udveksling af dokumenter mellem Ariba Network, SAP Fieldglass og SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud til serviceindkøb
- Angiv som krav, at leverandører skal bekræfte varelinjer fuldt ud før opfyldelse
- Kræv leveringsdatoer for ordrebekræftelser
- Sørg for, at den lande-/regionsbaserede fakturaregel Aktivér automatisk generering af fakturaer fra godkendte serviceblanketter er aktiveret.
- Sørg for, at transaktionsreglen Ignorer landebaserede fakturaregler er deaktiveret på Ariba Network-køberkontoen.
- Sørg for, at transaktionsreglen for automatisk generering af serviceblanketter fra servicefakturaer er deaktiveret på Ariba Network-køberkontoen.
- Denne funktion gælder ikke for leverandører, der fakturerer via et integreret ERP-system.
- Automatisk generering af kreditnotaer fra rettelsesserviceblanketter understøttes ikke.
- Oplysninger om fradrag og gebyrer i indkøbsordrerne overføres ikke til de automatisk oprettede fakturaer.
- Serviceblanketter, der stammer fra SAP Fieldglass, kan ikke redigeres i Ariba Network.
- Aktivering af reglen Tillad leverandører at oprette fakturaer direkte fra serviceindkøbsordrer uden en serviceblanket træder ikke i kraft, når reglen Tillad udveksling af dokumenter mellem Ariba Network, SAP Fieldglass og SAP S/4HANA eller SAP S/4HANA Cloud for serviceindkøb er aktiveret.
SAP Business Network 2111