 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Zajistěte, aby byly implementovány následující integrační scénáře:
- Automatizace Source-to-Pay s Ariba Network (42K)
- Pořízení služeb s Ariba Network a SAP Fieldglass (4R2)
- Zajistěte, aby byly aktivovány funkce rozšířené integrace potvrzení objednávek pro oprávnění hostovaných a integrovaných dodavatelů.
- Zkontrolujte, zda jsou v účtu kupujícího v Ariba Network aktivována následující transakční pravidla:
- Povolit při nákupu služeb výměnu dokumentů mezi Ariba Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA nebo SAP S/4HANA Cloud
- Požadovat po dodavatelích, aby před plněním plně potvrdili položky
- Vyžadovat data dodání pro potvrzení objednávek
- Zajistěte, aby bylo aktivováno pravidlo fakturace založené na regionu státu, Aktivovat automatické generování faktur ze schválených listů evidence služeb.
- Zajistěte, aby bylo v účtu kupujícího v Ariba Network deaktivováno transakční pravidlo Ignorovat pravidla fakturace dle státu.
- Zajistěte, aby bylo v účtu kupujícího v Ariba Network deaktivováno transakční pravidlo Automatické generování listů služeb z faktur za služby.
- Tuto funkci nelze použít pro dodavatele, kteří fakturují prostřednictvím integrovaného systému ERP.
- Automatické generování dobropisů z opravných listů evidence výkonů není podporováno.
- Informace o odčitatelných a neodčitatelných výdajích v objednávkách se nepřenášejí do automaticky vytvořených faktur.
- Listy evidence výkonů pocházející ze SAP Fieldglass nelze v Ariba Network upravovat.
- Aktivace pravidla Povolit dodavatelům vytvářet faktury přímo z objednávek na služby bez listu služeb se neprojeví, když je aktivováno pravidlo Povolit výměnu dokumentů mezi Ariba Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA nebo SAP S/4HANA Cloud pro pořízení služeb.
SAP Business Network 2111