 |
| ||||||||
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
- Уверете се, че следните сценарии за интеграция са внедрени:
- Автоматизация на всичко от снабдяването до плащането с Ariba Network (42K)
- Снабдяване с услуги с Ariba Network и SAP Fieldglass (4R2)
- Уверете се, че разширените възможности за интеграция на потвърждения на поръчки за права за хоствани и интегрирани доставчици са активирани.
- Уверете се, че следните правила за транзакции са активирани в акаунта на купувач в Ariba Network:
- Разрешаване на обмен на документи между Ariba Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud за снабдяване с услуги
- Доставчиците трябва да потвърдят напълно единичните позиции преди изпълнението
- Изискват се дати на доставка за потвърждения на поръчки
- Уверете се, че правилото за фактура, базирано на държава и регион, Активиране на автоматично генериране на фактури от одобрени ведомости за въвеждане на услуги е активирано.
- Уверете се, че правилото за транзакции с правила за фактури, базирани на държава, е дезактивирано в акаунта на купувач в Ariba Network.
- Уверете се, че правилото за транзакции за автоматично генериране на листове на услуги от фактури за услуги е дезактивирано в акаунта на купувач в Ariba Network.
- Тази функция не е приложима за доставчици, които фактурират чрез интегрирана ERP система.
- Не се поддържа автоматично генериране на кредитни известия от коригиращи ведомости за въвеждане на услуги.
- Информацията за отстъпки и такси в поръчките за доставка не се пренася в автоматично създадените фактури.
- Ведомости за услуги, произхождащи от SAP Fieldglass, не могат да бъдат редактирани в Ariba Network.
- Активирането на Разрешаване на доставчиците да създават фактури директно от ПД за услуги без правило за лист на услугите не влиза в сила, когато е активирано правилото Разрешаване на обмен на документи между Ariba Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud за снабдяване с услуги.
SAP Business Network 2111