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ARI-12352
This feature adds support for upgrading existing engagement projects to the latest version of the Supplier Risk Engagement Template so they can include your organization's most recent risk processes.
Risk admin users can manage templates for engagement requests and make modifications to the documents, tasks etc. in accordance with the policy changes in the organization. However, these changes cannot be trickled down to existing engagement requests. This means certain ongoing engagements do not reflect the most up to date policies and do not have complete additional/new due diligence that the organization deems necessary at that point in time. Moreover, engagement owners cannot be sure that their ongoing engagement complies with the latest requirements and that the due diligence is complete.
This feature enables ongoing engagement requests to be upgraded to the latest engagement request template and allows admin users to filter and select the projects for upgrade. This feature also manages the flow of changes in templates to the ongoing engagement requests through a formal upgrade process and provides a configurable notification and reminder mechanism to inform engagement request owners of available upgrades. This feature also allows reporting on projects' upgrade status to track deadlines.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Supplier Risk
Les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles doivent être activés sur votre site.
Pour activer la mise à niveau des modèles, un membre du groupe Administrateur client de votre organisation doit activer le paramètre de configuration de site en libre-service :
- Activer la mise à niveau des modèles (Application.SR.Engagement.EnableTemplateUpgrade)
Les éléments suivants doivent également être activés :
- Activer l'annulation et la modification avancée des engagements (Application.SR.Engagement.AllowAdvancedEditCancel)
- Autoriser les demandes de modification (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequest)
Si vous activez cette fonctionnalité, il est recommandé d'activer également :
- Activer le traitement asynchrone pour la mise à niveau du modèle (Application.SR.Engagement.EnableAsyncTemplateUpgrade)
- Activer la modification des demandes de modification en cours (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequestEdit)
- Activer la file d'attente d'action (Application.SR.Engagement.EnableActionQueue)
Pour plus d'informations sur la gestion des paramètres, voir les rubriques Administration du gestionnaire de configuration intelligent.
Pour rendre les projets d'engagement disponibles pour la mise à niveau des modèles, vous devez être membre du groupe Gestionnaire Risques liés au fournisseur.
Pour mettre à niveau un projet d'engagement vers le modèle le plus récent, vous devez être l'un des éléments suivants :
- Le propriétaire du projet
- Un membre du groupe d'utilisateurs Analyste Gestion des engagements pour risques liés au fournisseur
- Un membre du groupe d'utilisateurs Émetteur de demande d'engagement pour risques liés au fournisseur et un membre du groupe de projet Propriétaire du projet
- Un membre du groupe d'utilisateurs Expert Engagement pour risques liés au fournisseur et un membre du groupe de projet Propriétaire du projet
Les projets d'engagement avec le statut En cours ou Terminé(e) peuvent être sélectionnés pour la mise à niveau des modèles. Les projets d'engagement qui sont en cours de modification (avant l'achèvement), de demande de modification (y compris la modification de la demande de modification) ou tout autre statut autre que En cours ou Terminé(e) ne peuvent pas être sélectionnés pour la mise à niveau du modèle. Il est nécessaire que les activités en cours soient annulées ou terminées pour que ces projets d'engagement figurent dans la liste des projets disponibles pour la mise à niveau.
La modification des tâches et des phases n'est pas prise en charge.
SAP Ariba Supplier Risk 2111