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ARI-12352
This feature adds support for upgrading existing engagement projects to the latest version of the Supplier Risk Engagement Template so they can include your organization's most recent risk processes.
Risk admin users can manage templates for engagement requests and make modifications to the documents, tasks etc. in accordance with the policy changes in the organization. However, these changes cannot be trickled down to existing engagement requests. This means certain ongoing engagements do not reflect the most up to date policies and do not have complete additional/new due diligence that the organization deems necessary at that point in time. Moreover, engagement owners cannot be sure that their ongoing engagement complies with the latest requirements and that the due diligence is complete.
This feature enables ongoing engagement requests to be upgraded to the latest engagement request template and allows admin users to filter and select the projects for upgrade. This feature also manages the flow of changes in templates to the ongoing engagement requests through a formal upgrade process and provides a configurable notification and reminder mechanism to inform engagement request owners of available upgrades. This feature also allows reporting on projects' upgrade status to track deadlines.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Supplier Risk
Los proyectos de evaluación de riesgos de compromiso basados en el control deben estar activados en su sitio.
Para activar la actualización de plantillas, un miembro del grupo Administrador de clientes de su organización debe activar el parámetro de configuración del sitio de autoservicio:
- Activar actualización de plantilla (Application.SR.Engagement.EnableTemplateUpgrade)
También se debe activar lo siguiente:
- Activar edición y cancelación avanzadas de compromiso (Application.SR.Engagement.AllowAdvancedEditCancel )
- Permitir solicitudes de cambio (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequest)
Si activa esta función, se recomienda que también active:
- Activar procesamiento asincrónico para actualización de plantilla (Application.SR.Engagement.EnableAsyncTemplateUpgrade)
- Activar edición de solicitudes de cambio en curso (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequestEdit)
- Activar cola de acciones (Application.SR.Engagement.EnableActionQueue)
Para obtener información sobre cómo gestionar los parámetros, consulte los temas Administración del Gestor de configuración inteligente.
Para que los proyectos de compromiso estén disponibles para la actualización de plantillas, debe ser miembro del grupo Gestor de riesgo de proveedor.
Para actualizar un proyecto de compromiso con la última plantilla, debe ser uno de los siguientes:
- El propietario del proyecto
- Un miembro del grupo de usuarios Analista de gobernanza de compromiso con evaluación de riesgo de proveedor
- Un miembro del grupo de usuarios Solicitante del compromiso con evaluación de riesgo de proveedor y un miembro del grupo de proyectos Propietario del proyecto
- Un miembro del grupo de usuarios Experto en compromiso con evaluación de riesgo de proveedor y un miembro del grupo de proyectos Propietario del proyecto
Los proyectos de compromiso con el estado En curso o Finalizado se pueden seleccionar para la actualización de plantillas. Los proyectos de compromiso que se van a editar (antes de la finalización), la solicitud de cambio (incluida la edición de la solicitud de cambio) o cualquier otro estado que no sea En curso o Completado no se pueden seleccionar para la actualización de plantillas. Es necesario que las actividades en curso se cancelen o finalicen para que estos proyectos de compromiso estén en la lista de proyectos disponibles para la actualización.
No se admite la edición de tareas y fases.
SAP Ariba Supplier Risk 2111