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ARI-12352
This feature adds support for upgrading existing engagement projects to the latest version of the Supplier Risk Engagement Template so they can include your organization's most recent risk processes.
Risk admin users can manage templates for engagement requests and make modifications to the documents, tasks etc. in accordance with the policy changes in the organization. However, these changes cannot be trickled down to existing engagement requests. This means certain ongoing engagements do not reflect the most up to date policies and do not have complete additional/new due diligence that the organization deems necessary at that point in time. Moreover, engagement owners cannot be sure that their ongoing engagement complies with the latest requirements and that the due diligence is complete.
This feature enables ongoing engagement requests to be upgraded to the latest engagement request template and allows admin users to filter and select the projects for upgrade. This feature also manages the flow of changes in templates to the ongoing engagement requests through a formal upgrade process and provides a configurable notification and reminder mechanism to inform engagement request owners of available upgrades. This feature also allows reporting on projects' upgrade status to track deadlines.
Buyer
Customer Configured
SAP Ariba Supplier Risk
Kontrollbasierte Projekte zur Risikobeurteilung bei Lieferantenverpflichtung müssen in Ihrer Site aktiviert sein.
Um das Vorlagen-Upgrade zu aktivieren, muss ein Mitglied der Gruppe Kundenadministrator in Ihrer Organisation den Eigenregie-Site-Konfigurationsparameter aktivieren:
- Vorlagen-Upgrade aktivieren (Application.SR.Engagement.EnableTemplateUpgrade)
Außerdem muss Folgendes aktiviert sein:
- Erweiterte Bearbeitung und Stornierung von Verpflichtungen aktivieren (Application.SR.Engagement.AllowAdvancedEditCancel )
- Änderungsanforderungen zulassen (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequest)
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird empfohlen, auch Folgendes zu aktivieren:
- Asynchrone Verarbeitung für Vorlagen-Upgrade aktivieren (Application.SR.Engagement.EnableAsyncTemplateUpgrade)
- Bearbeiten von in Bearbeitung befindlichen Änderungsanforderungen aktivieren (Application.SR.Engagement.AllowChangeRequestEdit)
- Aktionswarteschlange aktivieren (Application.SR.Engagement.EnableActionQueue)
Informationen zur Verwaltung von Parametern finden Sie in den Themen von Intelligent Configuration Manager administration.
Um Verpflichtungsprojekte für das Vorlagen-Upgrade verfügbar zu machen, müssen Sie Mitglied der Gruppe Lieferantenrisiko-Manager sein.
Um ein Upgrade eines Verpflichtungsprojekts auf die neueste Vorlage durchzuführen, müssen Sie eine der folgenden Rollen haben:
- Der Projekteigentümer
- Ein Mitglied der Benutzergruppe Analyst für die Verwaltung von Lieferantenrisiken
- ein Mitglied der Benutzergruppe Anforderer für Risikoüberprüfung bei Lieferantenverpflichtung und ein Mitglied der Projektgruppe Projekteigentümer
- ein Mitglied der Benutzergruppe Experte für die Risikoüberprüfung bei Lieferantenverpflichtung und ein Mitglied der Projektgruppe Projekteigentümer
Verpflichtungsprojekte mit dem Status In Bearbeitung oder Abgeschlossen können für das Vorlagen-Upgrade ausgewählt werden. Verpflichtungsprojekte, die eine Bearbeitung (vor Abschluss), eine Änderungsanforderung (einschließlich der Bearbeitung der Änderungsanforderung) oder einen anderen Status als In Bearbeitung oder Abgeschlossen durchlaufen, können nicht für das Vorlagen-Upgrade ausgewählt werden. Es ist erforderlich, dass die laufenden Aktivitäten für diese Verpflichtungsprojekte abgebrochen oder abgeschlossen werden, damit sie in der Liste der für das Upgrade verfügbaren Projekte enthalten sind.
Die Bearbeitung von Aufgaben und Phasen wird nicht unterstützt.
SAP Ariba Supplier Risk 2111