Support for sending a customized request form as an attachment to SAP S/4HANA or SAP S/4HANA Cloud

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Mise à jour de version 195892

Prise en charge de l'envoi d'un formulaire de demande personnalisé en pièce jointe à SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud

ID de la fonctionnalité

GB-7218

Feature Description

In the Guided Buying Capability with SAP Ariba Buying (2NV) integration scenario and the Guided Buying for Central Procurement with SAP Ariba Buying (‏3EN‏) integration scenario, buyers can create and send customized non-catalog request forms from guided buying to SAP S/4HANA or SAP S/4HANA Cloud. The forms are sent in the PDF file format as an attachment to the purchase requisition

Customer Problem

In the integration today, customers are able to create a requisition from a custom form and transfer it to S/4HANA , however the form itself is not sent to S/4HANA.

Customer Value Proposition

The custom form that is used to create a requisition will be sent as an attachment in a purchase requisition document in S/4HANA and the same can be manually sent to a supplier if needed via the purchase order.

Audience

Buyer

What's New Guide

https://help.sap.com/viewer/2dec32c5e595463db4580020925e544a/cloud/en-US/33eb3c0bdf90453e821fb7d58ca3d4f3.html

Feature Enablement

Automatically On

Cet article de la base de connaissances a été traduit automatiquement pour vous faciliter la tâche. SAP ne garantit pas l'exactitude ou l'exhaustivité de cette traduction automatique. Vous pouvez trouver le contenu d'origine en passant à l'anglais à l'aide du sélecteur de langue.

Solutions applicables

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

Conditions préalables

Pour SAP Ariba Buying et SAP Ariba Buying and Invoicing, cette fonctionnalité requiert la fonctionnalité d'achat guidé.

SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud prennent en charge cette fonctionnalité pour les scénarios d'intégration suivants :

Élément de périmètre de la solution 2NV pour l'approvisionnement opérationnel (fonctionnalité d'achat guidé avec SAP Ariba Buying via SAP Ariba Cloud Integration Gateway). Pour plus d'informations sur les étapes de configuration permettant d'activer l'intégration 2NV, sélectionnez la version et consultez le guide de configuration du scénario d'intégration : https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/2NVInformation
Élément de périmètre de la solution 3EN pour l'approvisionnement opérationnel (Achat guidé pour approvisionnement central avec SAP Ariba Buying via SAP Ariba Cloud Integration Gateway). Pour plus d'informations sur les étapes de configuration permettant d'activer l'intégration 3EN, sélectionnez la version et consultez le guide de configuration du scénario d'intégration : https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/3ENInformation

Votre administrateur doit activer le paramètre d'achat guidé PARAM_ENABLE_PR_ATTACHMENTS_FOR_S4HANA. Pour plus d'informations sur l'activation du paramètre, voir Comment mettre à jour les paramètres d'achat guidé.

Votre administrateur doit configurer le formulaire de demande hors catalogue personnalisé pour capturer des informations supplémentaires auprès des utilisateurs dans le cadre d'une demande hors catalogue. Pour plus d'informations sur la configuration des formulaires, voir Comment configurer des formulaires pour l'achat guidé.

Restrictions

La taille de fichier maximale de la pièce jointe contenant les détails du formulaire est de 35 Mo.

S'applique à

SAP Ariba Buying 2105
SAP Ariba Buying and Invoicing 2105