Support for sending a customized request form as an attachment to SAP S/4HANA or SAP S/4HANA Cloud

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Versionsaktualisierung 195892

Unterstützung für das Senden eines angepassten Anforderungsformulars als Anlage an SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud

Funktions-ID

GB-7218

Feature Description

In the Guided Buying Capability with SAP Ariba Buying (2NV) integration scenario and the Guided Buying for Central Procurement with SAP Ariba Buying (‏3EN‏) integration scenario, buyers can create and send customized non-catalog request forms from guided buying to SAP S/4HANA or SAP S/4HANA Cloud. The forms are sent in the PDF file format as an attachment to the purchase requisition

Customer Problem

In the integration today, customers are able to create a requisition from a custom form and transfer it to S/4HANA , however the form itself is not sent to S/4HANA.

Customer Value Proposition

The custom form that is used to create a requisition will be sent as an attachment in a purchase requisition document in S/4HANA and the same can be manually sent to a supplier if needed via the purchase order.

Audience

Buyer

What's New Guide

https://help.sap.com/viewer/2dec32c5e595463db4580020925e544a/cloud/en-US/33eb3c0bdf90453e821fb7d58ca3d4f3.html

Feature Enablement

Automatically On

Dieser Wissensdatenbankartikel wurde maschinell übersetzt. SAP übernimmt keine Gewährleistung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Maschinenübersetzung. Sie können den Originalinhalt anzeigen, indem Sie über die Sprachauswahl zu "Englisch" wechseln.

Anwendbare Lösungen

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

Voraussetzungen

Sowohl für SAP Ariba Buying als auch für SAP Ariba Buying and Invoicing ist für diese Funktion die Funktion für begleiteten Einkauf erforderlich.

SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud unterstützen diese Funktion für die folgenden Integrationsszenarios:

2NV-Lösungsumfangsbestandteil für die operative Beschaffung (Funktion für begleiteten Einkauf mit SAP Ariba Buying über SAP Ariba Cloud Integration Gateway). Informationen zu den Konfigurationsschritten zum Aktivieren der 2NV-Integration finden Sie, indem Sie die Version auswählen und den Einrichtungsleitfaden für das Integrationsszenario finden: https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/2NVInformation
3EN-Lösungsumfangsbestandteil für die operative Beschaffung (begleiteter Einkauf für zentrale Beschaffung mit SAP Ariba Buying über SAP Ariba Cloud Integration Gateway). Informationen zu den Konfigurationsschritten zum Aktivieren der 3EN-Integration finden Sie, indem Sie die Version auswählen und den Einrichtungsleitfaden für das Integrationsszenario finden: https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/3ENInformation

Ihr Administrator muss den Parameter PARAM_ENABLE_PR_ATTACHMENTS_FOR_S4HANA für begleiteten Einkauf aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren des Parameters finden Sie unter Aktualisieren von Parametern für den begleiteten Einkauf.

Ihr Administrator muss das angepasste Nichtkatalog-Anforderungsformular konfigurieren, um zusätzliche Informationen von Benutzern als Teil einer Nichtkatalog-Anforderung zu erfassen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Formularen finden Sie unter Konfigurieren von Formularen für den begleiteten Einkauf.

Einschränkungen

Die maximale Dateigröße der Anlage, die die Formulardetails enthält, beträgt 35 MB.

Gilt für

SAP Ariba Buying 2105
SAP Ariba Buying and Invoicing 2105