 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Шлюз хмарної інтеграції SAP Ariba
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Переконайтеся, що сценарій інтеграції Автоматизація Source-to-Pay з Ariba Network (42K) впроваджено.
Якщо ваші заяви на купівлю ініційовані з керованої купівлі, переконайтеся, що сценарій інтеграції Guided Buying Failability with SAP Ariba Buying (2NV) активовано.
В облікових записах покупців Ariba Network має бути активований параметр «Дозволити обмін документами, такими як замовлення, специфікації послуг та рахунки-фактури» між SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass і Ariba Network для закупівлі послуг.
В облікових записах покупців Ariba Network повинні бути активовані такі правила проведення транзакцій:
- Вимагати від постачальників підтвердження позицій у повному обсязі перед виконанням
- Дозволити постачальникам редагувати дати рахунків-фактур за надання послуг та зберігати їх під час використання автоматично сформованих специфікацій послуг
Ця функція не застосовується до постачальників, які виставляють рахунки-фактури через інтегровану систему ERP.
Ця функція не застосовується до замовлень, які містять як позиції матеріалу, так і позиції лізингових послуг.
У SAP Fieldglass кожен документ підтвердження надання послуг, поданий за технічним завданням (SOW), може містити лише одну позицію. Отже, відомість обліку послуг, створена зі схваленого підтвердження сервісного документа, також міститиме лише одну позицію.
У SAP Fieldglass документи підтвердження надання послуг не можна редагувати після їх створення.
Специфікації послуг з SAP Fieldglass не можна редагувати в Ariba Network.
Під час створення рахунків-фактур на основі затверджених специфікацій послуг кожен рахунок-фактура може бути пов’язаний лише з однією специфікацією послуг.
SAP Business Network 2105