 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Ariba Network ile Kaynak Belirlemeden Ödemeye Kadar Süreç Otomasyonunun (42K) entegrasyon senaryosunun uygulandığından emin olun.
Satınalma talep formlarınız destekli alımdan başlatıldıysa SAP Ariba Buying (2NV) ile Destekli Alım Özelliği entegrasyon senaryosunun etkinleştirildiğinden emin olun.
Siparişler, hizmet sayfaları ve faturalar gibi belgelerin hizmet tedariki için SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass ve Ariba Network arasında değiştirilmesine izin ver işlem kuralı, Ariba Network alıcı hesaplarında etkinleştirilmelidir.
Ariba Network alıcı hesaplarında şu işlem kuralları etkinleştirilmelidir:
- Siparişi karşılama öncesinde tedarikçilerin etkinlik kalemlerini tamamen onaylamalarını iste
- Tedarikçilerin hizmet faturası tarihlerini düzenlemelerine ve otomatik oluşturulan hizmet sayfalarını kullanırken bu tarihleri korumalarına izin ver
Bu özellik, entegre ERP sistemi aracılığıyla faturalama yapan tedarikçiler için geçerli değildir.
Bu özellik, hem malzeme hem de yalın servis kalemleri içeren siparişler için geçerli değildir.
SAP Fieldglass'ta, bir iş bildirimine (SOW) karşı gönderilen her bir hizmet kanıtı belgesi yalnızca bir kalem içerebilir. Bu nedenle, onaylanan hizmet teyidi belgesinden oluşturulan servis giriş sayfası da yalnızca tek bir kalem içerir.
SAP Fieldglass'ta, hizmet kanıtı belgeleri oluşturulduktan sonra düzenlenemez.
Ariba Network'te SAP Fieldglass'tan gelen hizmet giriş sayfaları düzenlenemez.
Onaylanan servis giriş sayfaları temelinde faturalar oluşturulurken her fatura yalnızca bir servis giriş sayfası ile ilişkilendirilebilir.
SAP Business Network 2105