 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอิมพลีเมนต์แบบจำลองการเชื่อมต่อ ระบบอัตโนมัติของการจัดหาจนถึงการชำระเงินด้วย Ariba Network (42K)
ถ้าใบขอสั่งซื้อของคุณเริ่มต้นจากการแนะนำการซื้อ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบจำลองการเชื่อมต่อ ความสามารถในการแนะนำการซื้อด้วย SAP Ariba Buying (2NV) ถูกเปิดใช้งาน
ต้องเปิดใช้งานกฎธุรกรรม อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนเอกสาร เช่น คำสั่งซื้อ ใบบันทึกการให้บริการ และใบแจ้งหนี้ระหว่าง SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass และ Ariba Network สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างงานบริการในบัญชีผู้ซื้อของ Ariba Network
ต้องเปิดใช้งานกฎธุรกรรมต่อไปนี้ในบัญชีผู้ซื้อของ Ariba Network:
- คู่ค้าต้องยืนยันบรรทัดไอเท็มทั้งหมดก่อนการเติมเต็ม
- อนุญาตให้คู่ค้าแก้ไขวันที่ในใบแจ้งหนี้การบริการและเก็บรักษาไว้เมื่อใช้ใบบันทึกการให้บริการที่สร้างโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับคู่ค้าที่ออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบ ERP ที่เชื่อมต่อ
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับคำสั่งซื้อที่มีทั้งไอเท็มวัสดุและไอเท็มงานบริการแบบ Lean
ใน SAP Fieldglass เอกสารรับรองการบริการแต่ละฉบับที่ส่งตามข้อกำหนดของงาน (SOW) สามารถมีได้เพียงหนึ่งไอเท็ม ดังนั้น ใบบันทึกการบริการ (SES) ที่สร้างขึ้นจากเอกสารรับรองการบริการที่ได้รับอนุมัติจะมีเพียงหนึ่งไอเท็มด้วย
ใน SAP Fieldglass จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารรับรองการบริการได้หลังจากสร้างเอกสารรับรองการบริการแล้ว
ใบบันทึกการบริการ (SES) จาก SAP Fieldglass ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Ariba Network
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ตามใบบันทึกการบริการ (SES) ที่ได้รับอนุมัติ ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการสามารถเชื่อมโยงกับใบบันทึกการบริการ (SES) ได้เพียงหนึ่งรายการ
SAP Business Network 2105