 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Se till att automatiseringen av Source-to-Pay med integrationsscenariot i Ariba Network (42K) har implementerats.
Om dina inköpsanmodanden initieras från guidade inköp ska du se till att funktionen för guidade inköp med integrationsscenariot SAP Ariba Buying (2NV) har möjliggjorts.
Transaktionsregeln Tillåt utbyte av dokument som beställningar, tjänstblad och fakturor mellan SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass och Ariba Network för inköp av tjänster måste vara möjliggjord i köparens konton i Ariba Network.
Följande transaktionsregler måste möjliggöras i köparkontona i Ariba Network:
- Kräv att leverantörer helt bekräftar orderrader innan de kan expedieras
- Tillåt att leverantörer redigerar datum för tjänstfakturor och behåller dem när de använder automatiskt genererade tjänstblad
Den här funktionen är inte tillämplig för leverantörer som fakturerar via ett integrerat ERP-system.
Den här funktionen är inte tillämplig för beställningar som innehåller artiklar för både material och lean-service.
I SAP Fieldglass kan varje dokument för servicebevis som lämnas in mot en tjänstespecifikation endast innehålla en post. Så det tjänsteregistreringsdokument som skapats från ett godkänt dokument för bekräftelse av mottagen tjänst kommer också att innehålla endast en position.
I SAP Fieldglass kan dokument för bekräftelse av mottagen tjänst inte redigeras efter att de har skapats.
Tjänstregistreringsblad från SAP Fieldglass kan inte redigeras i Ariba Network.
När du skapar fakturor baserat på godkända tjänsteregistreringsdokument kan varje faktura endast associeras med ett tjänsteregistreringsdokument.
SAP Business Network 2105