 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Zaistite, aby bola implementovaná automatizácia scenára integrácie Od stanovenia zdroja odberu po platbu s integračným scenárom Ariba Network (42K).
Ak sú vaše požiadavky na objednávku iniciované z riadeného nákupu, uistite sa, že je aktivovaný scenár integrácie funkcie riadeného nákupu so SAP Ariba Buying (2NV).
V účtoch kupujúceho Ariba Network musí byť aktivovaná možnosť Povoliť výmenu dokumentov, ako sú zákazky, listy evidencie výkonov a faktúry medzi SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass a Ariba Network pre pravidlo transakcií obstarávania služieb.
Na účtoch kupujúceho Ariba Network musia byť povolené nasledujúce pravidlá transakcie:
- Vyžadovať od dodávateľov, aby pred plnením úplne potvrdili jednotlivé položky
- Povoliť dodávateľom upravovať dátumy faktúr za služby a uchovávať ich pri použití automaticky generovaných listov evidencie výkonov
Táto funkcia sa nevzťahuje na dodávateľov, ktorí fakturujú prostredníctvom integrovaného systému ERP.
Táto funkcia nie je použiteľná pre zákazky obsahujúce položky materiálu aj zjednodušenej služby.
V systéme SAP Fieldglass môže každý doklad o potvrdení výkonu predložený voči Rozsahu prác obsahovať len jednu položku. Takže list evidencie výkonov vytvorený zo schváleného dokladu potvrdenia služby bude obsahovať aj iba jednu položku.
V SAP Fieldglass nie je možné doklady potvrdenia servisu po vytvorení upravovať.
Listy evidencie výkonov zo SAP Fieldglass nie je možné upravovať v Ariba Network.
Pri vytváraní faktúr na základe schválených listov evidencie výkonov je možné každú faktúru prepojiť iba s jedným listom evidencie výkonov.
SAP Business Network 2105