 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Asigurați-vă că a fost implementată automatizarea sursei de plată cu scenariul de integrare Ariba Network (42K).
Dacă cererile dumneavoastră de achiziție sunt inițiate din achiziții ghidate, asigurați-vă că scenariul de integrare Funcționalitate de achiziții ghidate cu SAP Ariba Buying (2NV) este activat.
Regula Se permite schimbul de documente, precum comenzi, fișe de intrare servicii și facturi între SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass și Ariba Network pentru tranzacțiile de aprovizionare cu servicii trebuie activată în conturile de achizitor Ariba Network.
Următoarele reguli privind tranzacțiile trebuie activate în conturile de achizitor Ariba Network:
- Se cere furnizorilor să confirme integral articolele-linie înainte de executare
- Se permite furnizorilor să modifice datele facturilor pe bază de fișe de intrare servicii și să le păstreze atunci când se utilizează fișe de intrare servicii generate automat
Această funcționalitate nu este aplicabilă furnizorilor care facturează printr-un sistem ERP integrat.
Această caracteristică nu este aplicabilă comenzilor care conțin atât poziții de material, cât și poziții de serviciu simplu.
În SAP Fieldglass, fiecare document justificativ de serviciu transmis pe baza unei specificații de servicii (SdS) poate conține un singur articol. Prin urmare, fișa de intrare servicii creată dintr-un document justificativ de serviciu aprobat va conține și o singură poziție.
În SAP Fieldglass, documentele justificative de serviciu nu pot fi editate după ce au fost create.
Fișele de intrare servicii din SAP Fieldglass nu pot fi modificate în Ariba Network.
La crearea facturilor pe baza fișelor de intrare servicii aprobate, fiecare factură poate fi asociată cu o singură fișă de intrare servicii.
SAP Business Network 2105