 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Upewnij się, że wdrożono scenariusz integracji Automatyzacja procesu od określania źródła dostaw do płatności za pomocą Ariba Network (42K).
Jeśli Twoje zapotrzebowania na zakup są inicjowane z zakupów wspomaganych, upewnij się, że włączono scenariusz integracji funkcji zakupów wspomaganych z SAP Ariba Buying (2NV).
Reguła transakcji Zezwalaj na wymianę dokumentów, takich jak zamówienia, karty usług i faktury między SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass i Ariba Network dla nabycia usług musi być włączona na kontach kupujących Ariba Network.
Na kontach nabywców Ariba Network muszą być włączone następujące reguły transakcji:
- Wymagaj od dostawców pełnego potwierdzania pozycji przed realizacją
- Zezwalaj dostawcom na edycję dat faktur za usługi i ich zachowanie przy użyciu automatycznie generowanych kart usług
Ta funkcja nie ma zastosowania do dostawców, którzy fakturują za pośrednictwem zintegrowanego systemu ERP.
Ta funkcja nie ma zastosowania do zamówień zawierających zarówno pozycje materiałowe, jak i pozycje usług szczupłych.
W SAP Fieldglass każdy dokument dowodu wykonania usługi przedłożony w odniesieniu do wykazu zakresu pracy (SOW) może zawierać tylko jedną pozycję. Tak więc karta usług utworzona na podstawie zatwierdzonego dokumentu dowodu doręczenia będzie również zawierać tylko jedną pozycję.
W SAP Fieldglass dokumentów dowodu doręczenia nie można edytować po ich utworzeniu.
Karty usług z SAP Fieldglass nie mogą być edytowane w Ariba Network.
Podczas tworzenia faktur na podstawie zatwierdzonych kart usług każda faktura może być powiązana tylko z jedną kartą usług.
SAP Business Network 2105