 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Zorg ervoor dat het integratiescenario Automatisering van source-to-pay met Ariba Network (42K) is geïmplementeerd.
Als uw inkoopaanvragen worden geïnitieerd vanuit begeleid inkopen, moet u ervoor zorgen dat het integratiescenario Mogelijkheid voor begeleid inkopen met SAP Ariba Buying (2NV) is ingeschakeld.
De transactieregel Uitwisseling toestaan van documenten zoals orders, servicebladen en facturen tussen SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass en Ariba Network voor inkoop van services moet zijn ingeschakeld in de Ariba Network-inkopersaccounts.
De volgende transactieregels moeten zijn ingeschakeld in de inkopersaccounts van Ariba Network:
- Leveranciers verplichten om regelitems volledig te bevestigen vóór uitvoering
- Leveranciers toestaan om servicefactuurdatums te bewerken en deze te behouden wanneer er gebruik wordt gemaakt van automatisch gegenereerde servicebladen
Deze functie is niet van toepassing op leveranciers die factureren via een geïntegreerd ERP-systeem.
Deze functie is niet van toepassing op orders die zowel materiaal- als lean-service-items bevatten.
In SAP Fieldglass mag elk bewijs van betekening dat wordt ingediend voor een vraagspecificatie (SOW) maar één item bevatten. Het service-invoerformulier dat is gecreëerd op basis van een goedgekeurd bewijs van betekening bevat dus ook slechts één positie.
In SAP Fieldglass kunnen bewijzen van betekening niet worden bewerkt nadat ze zijn gemaakt.
Service-invoerbladen uit SAP Fieldglass kunnen niet worden bewerkt in Ariba Network.
Bij het maken van facturen op basis van goedgekeurde service-invoerbladen kan elke factuur maar aan één service-invoerblad worden gekoppeld.
SAP Business Network 2105